Projektassistenz (m/w/d) - Praxisintegration & Administration

RadioOnkologieNetzwerk; Aalen; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Healthcare-Unternehmen in Aalen sucht eine Projektassistenz (m/w/d) für Praxisintegration & Administration in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Begleitung von Onboarding-Projekten, Schnittstellenmanagement und die Optimierung von Integrationsprozessen. Idealerweise bringt der Bewerber 3-5 Jahre Berufserfahrung aus dem Gesundheitsbereich mit. Es erwartet Sie eine familiäre Unternehmenskultur, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und attraktive Benefits wie Weiterbildungsmöglichkeiten und die Option auf Homeoffice.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Möglichkeit auf 40% Homeoffice

Attraktive Benefits (Corporate Benefits; PrimeCard)

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Gesundheitsmanagement.
• 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Erfahrung mit Integrationsmanagement und Digitalisierungsprojekten.

Aufgaben

• Begleitung von Onboarding- und Integrationsprojekten.
• Planung und Koordination der Zusammenarbeit zwischen Abteilungen.
• Optimierung und Digitalisierung von Integrationsprozessen.
• Administrative Organisation im Rahmen des Onboardings neuer Praxen.
• Bearbeitung von Sonderprojekten und operativem Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisatorisches Geschick

Problemlösungskompetenz

MS Office 365

Ausbildung

Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Gesundheitsmanagement

Jobbeschreibung

Wer wir sind

Wir bei Ergéa Deutschland gestalten mit Engagement und Expertise die Zukunft der radioonkologischen Versorgung und sind führend in der ambulanten Strahlentherapie. Als Teil eines starken, europäischen Netzwerks verbinden wir medizinische Exzellenz mit innovativem Denken und einem klaren Ziel: Patienten bestmöglich zu versorgen – menschlich, modern, verlässlich. Unser Netzwerk setzt auf modernste Technologie, herausragende medizinische Kompetenz und einfühlsame menschliche Zuwendung. Unser Shared Service Center in Aalen bildet die zentrale Verwaltungseinheit unserer derzeit 31 Praxen. Durch die Bündelung und optimierte Steuerung administrativer und operativer Aufgaben in verschiedenen Servicebereichen – ermöglichen wir eine effiziente Unterstützung und Entlastung unserer Praxen. Unser Netzwerk entwickelt sich kontinuierlich weiter – und unser Team wächst mit! Aufgrund unseres rasanten Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres Shared Service Teams in Aalen/Wasseralfingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) – Praxisintegration & Administration in Vollzeit.

Ihr Aufgabenbereich ist vielfältig und umfasst:

• Administratives Onboarding- und Integrationsmanagement: Sie begleiten Onboarding- und Integrationsprojekte und bilden im Rahmen der Anbindung von neuen Praxen das zentrale Bindeglied zu unseren Fachbereichsexperten aus dem Shared Service Center in Aalen
• Schnittstellenmanagement: Sie übernehmen die Planung und Koordination der Zusammenarbeit zwischen dem M&A-Team, den zentralen Fachabteilungen und den neuen Praxen
• Optimierung, Standardisierung & Digitalisierung der Integrationsprozesse: Sie gestalten und optimieren aktiv Prozesse, definieren unter Einbeziehung aller Prozessverantwortlichen klare Standards, treiben die Digitalisierung voran und sorgen so für eine nachhaltige Weiterentwicklung der Organisation
• Vertragsmanagement: Sie übernehmen im Rahmen des Onboarding neuer Praxen federführend die administrative Organisation und Verwaltung sowie die Überleitung von Verträgen
• Sonderprojekte: Sie bearbeiten eigenverantwortlich zugewiesene Sonderaufgaben und Projekte und übernehmen das operative Tagesgeschäft

Hiermit wecken Sie unser Interesse:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement oder vergleichbar
• Idealerweise verfügen Sie über 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung
• Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil
• Sie begeistern sich für Integrationsmanagement und Digitalisierungs­projekte, vorzugsweise mit Erfahrung im Healthcare‑Bereich
• Sie zeichnen sich durch hervorragende, adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit und kreative Problemlösungskompetenz gepaart mit organisatorischem Geschick und schneller Auffassungsgabe aus
• Der Umgang mit MS Office 365 gehört für Sie zum beruflichen Alltag und Sie nutzen die Tools routiniert und effizient
• Sie sind leidenschaftlich daran interessiert, digitale Innovationen voranzutreiben und überzeugen durch Ihre Begeisterung und Freude an administrativen Aufgaben

Wir bieten Ihnen:

• Eine familiäre und offene Unternehmenskultur, die unsere Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien widerspiegelt
• Ein sehr angenehmes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit sowie kurze Entscheidungswege setzt. Das bietet Ihnen Freiraum für die Verwirklichung eigener Ideen und Initiativen
• Ein unbefristetes, sicheres Arbeitsverhältnis in einem vielseitigen, abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeitsfeld
• Eine leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Benefits (Corporate Benefits; PrimeCard)
• Möglichkeit auf 40% Homeoffice
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten / 5 arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungstage
• Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit unserer modernen Verwaltungszentrale mit Mitarbeiterparkplätzen und Wohlfühlambiente
• Sie müssen für diese Stelle umziehen? Wir unterstützen Sie hierbei

Haben Sie noch Fragen? Wenden Sie sich gerne telefonisch oder per E-Mail ([e-mail]) unter Angabe der ID 644 an uns.