Projektassistenz (m/w/d) Organisation und Administration in Teilzeit

jobtimum GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein global agierender Technologiekonzern in Bremen sucht eine Projektassistenz (m/w/d) für Organisation und Administration in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts, die Vorbereitung von Meetings sowie die Organisation von Bürobedarfen. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung in ähnlichen Bereichen. Nutzen Sie die Chance, in einem innovativen Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten einzubringen.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante praktische Erfahrungen.
• Routiniert im Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Flexibles und umsichtiges Arbeitsverhalten.

Aufgaben

• Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts durch organisatorische Aufgaben.
• Vorbereitung von Meetings und Präsentationen.
• Recherchen zu spezifischen Themen durchführen.

Jobbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) Organisation und Administration in Teilzeit

Für unseren Mandanten, einen global agierender innovativer Technologiekonzern in der Metall- und Elektrotechnologie mit Sitz in Bremen, suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) Organisation und Administration in Teilzeit. Rund 1.400 Mitarbeitende beschäftigen sich bei unserem Mandanten mit innovativen, anspruchsvollen und zukunftsorientierten Technologien.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Vergütung
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Attraktive Vergütung nach IG-Metall
• Kantinennutzung

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Projektassistenz (m/w/d) für Organisation und Administration in Teilzeit am Standort Bremen tragen Sie aktiv zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts bei und übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben im administrativen Bereich
• Sie bereiten Meetings und Präsentationen vor und sorgen dafür, dass alle benötigten Unterlagen rechtzeitig und vollständig zur Verfügung stehen
• Zudem führen Sie Recherchen zu spezifischen Themen durch und bereiten die gewonnenen Informationen strukturiert auf, um fundierte Entscheidungsgrundlagen zu schaffen
• Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Terminorganisation, Sie koordinieren zuverlässig Kalender und Fristen, damit alle Abläufe am Standort Bremen reibungslos funktionieren
• Als Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit zählen auch die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie die Organisation sowie Bestellung von Bürobedarfen zu Ihren Aufgabenfeldern

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Für die Rolle der Projektassistenz (m/w/d) in Bremen Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann erfolgreich abgeschlossen
• Ebenso freuen wir uns über Bewerbungen von Quereinsteiger (m/w/d) die über einschlägige praktische Erfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen verfügen, unabhängig vom formalen Ausbildungsweg
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozesse
• Ihr flexibles und umsichtiges Arbeitsverhalten bereichert das Team in Bremen und ermöglicht Ihnen, die Aufgaben effizient und strukturiert zu bearbeiten
• Als Projektassistenz (m/w/d) für Organisation und Administration in Bremen punkten Sie durch Ihre Verlässlichkeit und hohen Dienstleistungs- sowie Serviceorientierung

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN

Job Details

Office-Management Bremen Teilzeit - flexibel unbefristet # Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

jobtimum GmbHAm Wall 11328195 Bremen0421 [e-mail]

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.