Projektassistenz (m/w/d) in Düsseldorf

Job@ctive GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen in Düsseldorf sucht eine Projektassistenz, die bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben unterstützt. Diese Rolle beinhaltet die Pflege von Excel-Tabellen, die Organisation von On- und Offboardings sowie die allgemeinen administrativen Aufgaben im Projektumfeld. Ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium und sehr gute Excel-Kenntnisse sind erforderlich. Es wird ein Gehalt von 40.000 € bis 55.000 € jährlich geboten sowie die Möglichkeit auf Homeoffice.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel sowie gute Kenntnisse in PowerPoint, Word und Outlook.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes Prozessverständnis sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Schnelle Auffassungsgabe beim Erlernen und Anwenden neuer Systeme.
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Unterstützung bei vorgelagerten Tätigkeiten im Rechnungsprozess.
• Organisation und Begleitung von On- und Offboardings von Projektressourcen.
• Beantragung und Pflege von Systemzugriffsberechtigungen.
• Pflege von Übersichten und Exceltabellen.
• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im Projektumfeld.

Kenntnisse

Sehr gute Kenntnisse in MS Excel

Gute Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

PowerPoint

Word

Outlook

Jobbeschreibung

Overview

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, eine international ausgerichtete Geschäftsbank, suchen wir aktuell einen Projektassistenz (m/w/d) in Düsseldorf.

Wichtige Infos vorab

• Vollzeit 39 Wochenstunden
• Gehalt zwischen 40.000 € und 55.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation
• Homeoffice an zwei bis drei Tagen möglich

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei vorgelagerten Tätigkeiten im Rechnungsprozess (z. B. Timesheets)
• Organisation und Begleitung von On- und Offboardings von Projektressourcen
• Beantragung und Pflege von Systemzugriffsberechtigungen
• Pflege von Übersichten und Exceltabellen, z. B. zu Verträgen und Ressourcen
• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im Projektumfeld

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel sowie gute Kenntnisse in PowerPoint, Word und Outlook
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Prozessverständnis sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe beim Erlernen und Anwenden neuer Systeme
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Kontakt

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an [e-mail] senden. Vielen Dank!

Susanne Palzkill
Site Managerin
Für weitere Fragen:
0211 / 877445-11
0151 / 4026919110
E-Mail: [e-mail]

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!