Projektassistenz (m/w/d) Baubüro

ILF Consulting Engineers Germany GmbH; Magdeburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein mittelständisches Ingenieurdienstleistungsunternehmen in Magdeburg sucht Unterstützung für das Infrastrukturprojekt SuedOstLink. Die Rolle umfasst die administrative Unterstützung der Projektleitung sowie die Organisation von Besprechungen und die Pflege der Projektdokumentation. Wird die Anforderungen erfüllt, können Bewerbungen bis Ende 2028 eingereicht werden.

Leistungen

Freie Getränke

Obstkorb

Weiterbildungsbudgets

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, idealerweise im Bauumfeld.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung und des Baustellenteams in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Koordination und Organisation von Besprechungen und Terminen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Digitale Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Ein Team, in dem man sich wohlfühlt:

Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit mehr als 450 Mitarbeitenden an 7 Standorten in Deutschland. Als Ingenieurs- und Beratungsdienstleister sind wir weltweit in Projekten tätig, welche die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unseres aller Lebensqualität beitragen.

Im Rahmen des Infrastrukturprojekts SuedOstLink übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung unseres Projektstandortes Magdeburg und tragen maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung bei. Die Besetzung der Position erfolgt für die Dauer des Projekts bis Ende 2028.

Aufgaben, die motivieren:

• Unterstützung der Projektleitung und des Baustellenteams in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Koordination und Organisation von Besprechungen, Terminen sowie deren Protokollführung.
• Pflege und Verwaltung der Projektdokumentation, einschließlich digitaler Dokumentenmanagementsysteme.
• Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und weiteren Projektunterlagen.
• Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner im Projekt.

Qualifikationen, die überzeugen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, idealerweise im Bauumfeld.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen.
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Worüber wir uns freuen:

Wenn Sie für Ihren Job brennen, egal welcher ethnischen Herkunft, Religion oder Weltanschauung Sie angehören. Auch Geschlecht, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität spielen für uns keine Rolle. Hauptsache, Sie passen zu uns!

91% unserer Mitarbeitenden stimmen der Aussage zu, dass ILF in Deutschland ein "Great Place to work" ist:

• Sympathische Unternehmenskultur und gelebte ViLFalt: Viele lokale aber auch überregionale Live-Events prägen unser Miteinander und derGroßteil der Mitarbeitenden ist per "Du". Besonders stolz macht uns die Internationalität unseres Teams mit mehr als 30 unterschiedlichen Nationen.

• Moderne Arbeitsumgebung: An allen Standorten sind unsere Arbeitsplätze technisch hochwertig und mit höhenverstellbaren Schreibtischenausgestattet. Auch wenn es uns von anderen Unternehmen vielleicht nicht unterscheidet: Wir bieten freie Getränke,den obligatorischen Obstkorb und weitere Snacks für Zwischendurch inklusive Eis im Sommer.

• Entwicklung und Netzwerken: Wir planen für alle Mitarbeitenden jährliche Weiterbildungsbudgets ein, die für externe Angebote (z.B. Udemy) und unsere interne ILF-Academy genutzt werden können. Außerdem wird in regelmäßigen Feedbackgesprächen auf Wunsch die Möglichkeit neuer oder erweiterter Verantwortungsbereiche besprochen. Unsere Nachwuchskräfte treffen sich regelmäßig im Club der Jungingenieur:innen.

• Über das Gehalt hinaus: Wir beteiligen unsere Mitarbeitenden an Unternehmensgewinnen, honorieren Mitarbeiterempfehlungen sowie Fachartikel und -vorträge mit großzügigen Prämienund würdigen herausragende Projekte mit unseren Excellence Awards. Zusätzlich kann sich jeder Mitarbeitende wahlweise für eine Pluxee Guthabenkarte, eineZusatzkrankenversicherung oder den EGYM-Wellpass entscheiden.

• Gesund und nachhaltig: Wir erstatten die monatlichen Kosten für das Jobticket und bieten die Option auf Bike-Leasing.Außerdem bezuschussen wir die Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio und Arbeitsplatzbrillen.Bei Fragen aus allen Lebensbereichen bekommen Sie mit unserem externenEmployee Assistance Programunkomplizierte und schnelleUnterstützung.

• Work-Life-Balance: Für individuelle Bedürfnisse in allen Lebenslagen finden wir passende Lösungenin Bezug auf Arbeitszeit (flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Gleitzeitkonto undverschiedene Teilzeitvarianten)und Arbeitsort (z.B. mobiles Arbeiten, Standortwechsel, Auslandseinsätze). Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen und Sonderurlaubstagen bei besonderen Anlässen wie z.B. Hochzeit oder Umzug sind Heiligabend und Silvester jedes Jahrfrei.

Überzeugt?

Dann werden Sie Teil von Engineering Excellence und senden uns Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button!

Weitere Fragen?

Noch mehr über uns und unseren Bewerbungsprozess erfahren Sie hier.

Ihr Ansprechpartner:

Frau Lina Thiele (040 - 524754614 / [e-mail])