Projektassistenz (m/w/d)

Restlos Industrieverwertungen; Nürnberg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen für nachhaltige Wiederverwendung in Nürnberg sucht eine Projektassistenz (m/w/d). Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft, übernimmst organisatorische Aufgaben und kümmerst dich um die Kommunikation mit Auftraggebern. Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsfähigkeit in Deutsch sind erforderlich. Das Unternehmen bietet Entwicklungsmöglichkeiten und ein umfangreiches Benefit-Paket.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeitervergünstigungen

Treue-Bonus

Quarterly Teamevents

Frisch renoviertes Büro

Verpflegungs-Package

Deutschlandticket

Bezahlte Weiterbildung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder versiert im Umgang mit MS Office.
• Idealerweise erste Erfahrungen in Assistenz- oder Sekretariatsrollen.
• Strukturiert, selbstständig und zuverlässig arbeiten, auch unter Druck.
• Deutsch auf Muttersprachniveau (C2); zusätzliche Sprache wünschenswert.
• Sicheres, freundliches Auftreten in der Kommunikation.

Aufgaben

• Unterstützen im Tagesgeschäft des Innendienstes.
• Auftraggeber- und Bieterkommunikation am Telefon und per E-Mail.
• Übernehmen projektbezogener Aufgaben wie Terminvereinbarungen.
• Bürotätigkeiten, Organisation von Materialien und Post.
• Vorbereitung von Unterlagen für Auktionen und Empfang von Bietern.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Word

Jobbeschreibung

Bei RESTLOS.com, der Auktionsplattform für nachhaltige Wiederverwendung, sorgst du als Projektassistenz (m/w/d) dafür, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren. Du unterstützt unser Team tatkräftig im Tagesgeschäft, hältst alles organisiert und stellst sicher, dass unsere Projekte rundlaufen. Wenn du Organisation liebst, Verantwortung übernimmst und gerne in einem engagierten Team arbeitest, bist du bei uns genau richtig.

Aufgaben

• Du unterstützt als Teil unseres Innendienstes durch diverse Bürotätigkeiten im Tagesgeschäft und hältst damit unserem Außendienstteam den Rücken frei.
• Du unterstützt bei der Auftraggeber- sowie Bieterkommunikation am Telefon und per Mail, erinnerst an offene ToDo’s und Zahlungen (regelmäßige Telefonrunden) und stellst sicher, dass alle Anliegen zuverlässig bearbeitet werden.
• Du übernimmst projektbezogene Aufgaben wie Terminvereinbarungen, Wiedervorlagen, Korrespondenz mit Kanzleien, Organisation von Sicherstellungen, Fahrzeugpapieren und -schlüsseln sowie die Abstimmung von Abholterminen.
• Du kümmerst dich um die ein- und ausgehende Post, buchst die Hotels für das Projektteam im Außendienst, bestellst Büromaterial, Getränke & Co. und unterstützt bei adhoc Anfragen unseres Projektteams.
• Du bereitest gelegentlich Unterlagen und Materialien für Auktionen vor und empfängst nachträgliche Abholer (Bieter) bei uns im Büro.

Qualifikation

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder bist sehr versiert im Umgang mit gängigen MS Office- und Computerprogrammen, insbesondere Excel und Word.
• Idealerweise bringst du erste Erfahrungen in der Arbeit als Assistenz, im Sekretariat oder vergleichbaren Berufsbildern mit.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig – auch wenn mal mehrere Dinge gleichzeitig laufen.
• Du kommunizierst Deutsch schriftlich und mündlich auf Muttersprachniveau (C2). Eine zusätzliche Sprache ist super, aber kein Muss.
• Du hast ein sicheres, freundliches Auftreten – am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Kontakt.
• Du arbeitest gerne in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld, in dem es nicht langweilig wird und in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt und gerne zusammenarbeitet.

Benefits

Warum wir?

In unserem Team unterstützt du nicht nur unsere tägliche Arbeit, sondern unsere Vision Nachhaltigkeit genau dort zu stärken wo sie wirkt. Wir möchten in den nächsten Jahren zum größten Industrieverwertungsunternehmen in Deutschland werden und sehen für unser Unternehmen zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, die wir gerne ausbauen möchten. Dabei möchten wir gemeinsam wachsen und auch dein Wachstum fördern. Du hast die Chance, Ideen und Verbesserungsvorschläge einzubringen, schnell Verantwortung zu übernehmen und ein Unternehmen beim Aufbau zu begleiten.

Zusätzlich dazu bieten wir dir natürlich auch noch ein umfangreiches Benefit-Paket, unter anderem mit:

• Betriebliche Altersvorsorge: Wir bieten dir eine zusätzliche (aber freiwillige) private Altersvorsorge mit finanzieller Beteiligung durch das Unternehmen.
• Mitarbeitervergünstigungen: Erhalte diverse Vergünstigungen u.a. bei Adidas, Apple, SIXT, Sky, Expedia uvm. durch unsere Teilnahme am Corporate Benefits Programm sowie beim Bieten auf unserer Auktionsplattform.
• Treue-Bonus: Erhalte zunehmende Urlaubstage mit zunehmender Unternehmenszugehörigkeit und kleine Gutschein-Goodies bei Geburtstagen oder Jubiläen.
• Quarterly Teamevents: Freu dich auf regelmäßige, freiwillige Teamevents zum Beispiel im Kletterpark, in der Trampolinhalle, unser jährliches Sommerfest, gemeinsame Projektabschlüsse, unsere Weihnachtsfeier uvm.
• Frisch renoviertes Büro: Wir arbeiten zusammen in klimatisierten, modernen und mit Leben gefüllten Büroräumen mit reichlich pflanzlicher Gesellschaft.
• Verpflegungs-Package: Freu dich auf freies (Sprudel-) Wasser, Softdrinks, 1x pro Woche frisches Gebäck, einen Kaffeevollautomaten und den obligatorischen Obstkorb :-)
• Deutschlandticket: Der ÖPNV ist und bleibt nachhaltig; warum sollten wir deine Bus- und Bahnnutzung dann nicht nachhaltig unterstützen? Bei Bedarf bezuschussen wir gerne dein Deutschlandticket.
• Bezahlte Weiterbildung: Alle drei Monate sprechen wir über deine Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen. Dabei bezahlen wir dir auch Weiterbildungen nach Absprache, um dich in deinen Zielen zu unterstützen.

Art der Stelle: Vollzeit (40h), Festanstellung