Projektassistenz (m/w/d)

jobvalley; Leuna; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Forschungszentrum in Leuna sucht eine*n Projektassistenz, der/die für die Organisation von Projektbesprechungen verantwortlich ist. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Statusberichten und die aktive Mitgestaltung der internen sowie externen Kommunikation. Ideale Bewerber sollten über eine kaufmännische Ausbildung verfügen und Erfahrung im Projektmanagement mitbringen. Die Position ist befristet mit der Option auf Verlängerung und Übernahme.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse.
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement und in der Kommunikation.
• Sicheres Auftreten und gewandte Kommunikation mit Partnern.

Aufgaben

• Organisation und Durchführung von Projektbesprechungen.
• Erstellung von Statusberichten und Präsentationsmaterialien.
• Interne und externe Kommunikation gestalten.

Kenntnisse

Projektmanagement

Kommunikation

MS Office

Strukturierte Arbeitsweise

Eigeninitiative

Durchsetzungsvermögen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Für unseren Partner suchen wir eine*n Projektassistenz am Standort Leuna. Das Unternehmen ist das Forschungszentrum der Bundesrepublik Deutschland für Luft- und Raumfahrt.
Die Position ist befristet, mit der Option auf Verlängerung und Übernahme
Deine Aufgaben

• Die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von spannenden Projektbesprechungen und Workshops liegt in deiner Hand
• Du erstellst Statusberichte, Präsentationsmaterialien sowie Vorlagen für die Budget- und Meilensteinplanung
• Erstellung regelmäßiger Plan-Ist-Vergleiche, um den Überblick über Ressourcen, Zeitrahmen und Budgets zu behalten
• Die interne und externe Kommunikation gestaltest du aktiv mit, von Newslettern bis hin zu Social Media
• Du unterstützt bei operativen Abläufen, verbesserst Arbeitsabläufe und recherchierst notwendige Hintergrundinformationen
• Als Ansprechperson für neue Mitarbeiterinnen organisierst du das Onboarding, den Arbeitsplatz und die technische Ausstattung
• Allgemeine Assistenzaufgaben wie Terminmanagement und Reiseorganisation übernimmst du souverän
• Du führst ein Stakeholdermanagement ein und hältst es durch Listen und eine Matrix auf dem Laufenden

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder konntest dir gleichwertige Kenntnisse durch deine Berufserfahrung aneignen
• Idealerweise bringst du bereits mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement und in der Kommunikation mit
• Ein sicheres Auftreten und eine gewandte Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnerinnen zeichnen dich aus
• Du hast gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und kannst diese im Alltag anwenden
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, du zeigst Eigeninitiative und bist durchsetzungsstark
• Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen gehören zu deinen Stärken
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Was du erwarten darfst

• Dich erwartet eine befristete Position mit Option auf Verlängerung und Übernahme in ein renommiertes Forschungsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung, 39 Stunden/Woche
• Du wirst Teil eines Teams, das einen wichtigen Beitrag zur deutschen Luft- und Raumfahrtforschung leistet
• Es erwarten dich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld