Projektassistenz (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Köln sucht eine Projektassistenz. Sie unterstützen die Projektleitung mit diversen Aufgaben, einschließlich Reporting und Datenpflege. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen sind geboten, einschließlich Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeitervergünstigungen und einem unbefristeten Arbeitsvertrag.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Zusatzleistungen

Mitarbeiterrabatte

Kostenloser Zugang zu Online-Kursen

Dauerhafter Arbeitsvertrag

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Sehr gute orthografische und grammatikalische Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erste Kenntnisse des Projektfördersystems profi des Bundes sind ideal.

Aufgaben

• Mitarbeit an Projekten sowie Unterstützung der Projektleitung.
• Controlling und Pflege von Projektdaten.
• Erstellung diverser Schriftstücke und Kommunikation.

Kenntnisse

Sichere MS-Office-Anwendungen

Selbstständiges Arbeiten

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

Excel

SharePoint

profi

Jobbeschreibung

Die beste Zeit für Veränderungen ist jetzt. Unser Geschäftspartner in Köln sucht eine Projektassistenz. Bewerben Sie sich und sichern Sie sich Ihren neuen Arbeitsplatz. Mit Randstad haben Sie einen starken Partner an Ihrer Seite. Chancengleichheit ist ein wichtiger Teil unserer Philosophie, daher ermutigen wir ausdrücklich auch Menschen mit Behinderung, sich zu bewerben. Wir von Randstad sind Ihr verlässlicher Partner in allen Job-Fragen. Unsere Mission: Wir bringen Menschen zusammen!

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit an Projekten sowie Unterstützung der Projektleitung beim Reporting, Kostenmonitoring und bei der Vorbereitung von Meetings
• Controlling und Pflege von Projektdaten in unterschiedlichen Systemen wie Excel, SharePoint oder profi
• Erstellung diverser Schriftstücke sowie Übernahme der internen und externen Kommunikation
• Einlesen von Skizzen und Förderanträgen in das Projektförderinformationssystem des Bundes (profi)
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Anlage digitaler Akten sowie Archivierung
• Erstellung von Mahnschreiben und Sicherstellung der Fristeinhaltung

Erfahrungen

• Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Quereinstieg Berufseinsteiger sowie Quer- oder Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen
• EDV-Kenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sprachkenntnisse Sehr gute orthografische und grammatikalische Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Arbeitsweise Selbstständiges, zuverlässiges und sorgfältiges Arbeiten mit sinnvoller Prioritätensetzung
• Erfahrung Idealerweise erste Kenntnisse des Projektfördersystems profi des Bundes

Das bieten wir Ihnen

• Entlohnung Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
• Günstige Arbeitszeit Flexible Arbeitszeiten mit einer 38,5-Stunden-Woche (Kernarbeitszeit 08:00 – 16:00 Uhr, flexibel nach Absprache zwischen 07:00 – 19:00 Uhr möglich)
• Sozialleistungen Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Mitarbeiterrabatte Sonderkonditionen bei namhaften Marken und Herstellern über Corporate Benefits
• Weiterbildung Kostenloser Zugang zu über 200 Online-Kursen, zum Beispiel in den Bereichen Projektmanagement oder MS-Office
• Sicherheit Ein einsatzunabhängiger, dauerhafter Arbeitsvertrag und Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat