PROJEKTASSISTENZ

x-tention; Heidelberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Projektmanagement in Heidelberg sucht eine Projektassistenz, um die Projektkoordination und Budgetüberwachung zu unterstützen. Sie sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder einen vergleichbaren Hochschulabschluss besitzen und über fundierte MS Office-Kenntnisse verfügen. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Diese Position bietet Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und Entwicklungsmöglichkeiten in einem transparenten Arbeitsumfeld.

Leistungen

Leistungs- und qualifikationsgerechte Vergütung

Transparente und vertrauensvolle Arbeitsumgebung

Zielgerichtete persönliche Entwicklung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Produkten.
• Erfahrungen in einer administrativen Assistenzposition.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe.
• Hohe Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung.
• Souveränes Auftreten und sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Zentraler Ansprechpartner im Projektmanagementteam.
• Koordination von Projektmeetings und Protokollführung.
• Unterstützung des Projekt- und Budgetcontrollings.
• Anwendung der Projektmanagement-Methodik.
• Unterstützung des Projektportfolios und Programmmanagements.
• Ausarbeitung und Bewertung von Projektstatusberichten.

Kenntnisse

MS Office

Analytische Fähigkeiten

Kundenorientierung

Deutsch (Fließend)

Englisch (Fließend)

Ausbildung

Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement

Hochschulabschluss

Jobbeschreibung

Du bist zentraler Ansprechpartner im Projektmanagementteam und arbeitest Hand in Hand mit dem Programm- oder Projektmanager.

Als Projektassistenz koordinierst du Projektmeetings und führst hierbei Protokoll.

Du unterstützt das Projekt- und Budgetcontrolling.

Du bist zuständig für die Anwendung der Projektmanagement-Methodik.

Du unterstützt das Projektportfolio und Programmmanagement.

Du unterstützt bei der Ausarbeitung, Erstellung und Bewertung von Projektstatusberichten, aktuellen Risikomatrizen, Budgetstatus (IST/PLAN) und Meilensteinabnahmen.

Dein überzeugender Background:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation – gerne auch ein Hochschulabschluss.

Du hast sehr fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Produkten (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).

Du hast ausgeprägte Erfahrungen in einer administrativen Assistenzposition.

Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe.

Dich zeichnet eine absolute Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung aus.

Du hast ein souveränes Auftreten und ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen sowohl in Deutsch als auch in Englisch.

Ein Team mit Werten:

Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer leistungs- und qualifikationsgerechten Vergütung.

Wir haben eine transparente und vertrauensvolle Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien, offenen Türen, klaren Strukturen sowie hilfsbereiten und engagierten Kollegen.

Wir fördern kontinuierliche und zielgerichtete Entwicklung: Unser Prinzip ist es, der persönlichen Entwicklung des Einzelnen die gleiche Beachtung wie dem Erfolg unserer Klienten zu schenken, um so langfristig und nachhaltig Nutzen für unsere Klienten schaffen zu können.

Spannende Aufgaben garantiert:

1. Du bist zentraler Ansprechpartner im Projektmanagementteam und arbeitest Hand in Hand mit dem Programm- oder Projektmanager.
2. Als Projektassistenz koordinierst du Projektmeetings und führst hierbei Protokoll.
3. Du unterstützt das Projekt- und Budgetcontrolling.
4. Du bist zuständig für die Anwendung der Projektmanagement-Methodik.
5. Du unterstützt das Projektportfolio und Programmmanagement.
6. Du unterstützt bei der Ausarbeitung, Erstellung und Bewertung von Projektstatusberichten, aktuellen Risikomatrizen, Budgetstatus (IST/PLAN) und Meilensteinabnahmen.

Dein überzeugender Background:

1. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation – gerne auch ein Hochschulabschluss.
2. Du hast sehr fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Produkten (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
3. Du hast ausgeprägte Erfahrungen in einer administrativen Assistenzposition.
4. Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe.
5. Dich zeichnet eine absolute Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung aus.
6. Du hast ein souveränes Auftreten und ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen sowohl in Deutsch als auch in Englisch.

Ein Team mit Werten:

1. Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer leistungs- und qualifikationsgerechten Vergütung.
2. Wir haben eine transparente und vertrauensvolle Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien, offenen Türen, klaren Strukturen sowie hilfsbereiten und engagierten Kollegen.
3. Wir fördern kontinuierliche und zielgerichtete Entwicklung: Unser Prinzip ist es, der persönlichen Entwicklung des Einzelnen die gleiche Beachtung wie dem Erfolg unserer Klienten zu schenken, um so langfristig und nachhaltig Nutzen für unsere Klienten schaffen zu können.