Project Management Office / PMO (w/m/d)

-; Gemeindeverwaltungsverband Bisingen; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives IT-Dienstleistungsunternehmen in Bisingen sucht eine/n Projektassistent/in zur Unterstützung von Budgetkontrolle, Projektabrechnung und Prozessoptimierung. Sie sollten Erfahrung im Projektmanagement sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse mitbringen. Das Unternehmen bietet umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten, eine betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub in einem sicheren Arbeitsumfeld. Nutzen Sie die Gelegenheit, in spannenden Projekten Verantwortung zu übernehmen und Ihr Potenzial auszuschöpfen.

Leistungen

Attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung

Betriebliche Altersversorgung mit Zuschuss

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterangebote und Corporate Benefits

Sichere und unbefristete Anstellung

Qualifikationen

• Erfahrung als Projektassistenz oder im Projektmanagement, idealerweise im IT-Bereich.
• Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung bei Budgetkontrolle und Projektabrechnung.
• Dokumentation von Aufgaben und Fristen sowie Moderation von Meetings.
• Mitwirkung an der Standardisierung und Optimierung von Prozessen.

Kenntnisse

Projektassistenz

PMO

IT-Projektmanagement

Microsoft Office

Jira

Confluence

Power BI

Excel

Budgetverwaltung

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (gute Kenntnisse)

Jobbeschreibung

In deiner Mission blühst du auf, denn:

• Du unterstützt bei Budgetkontrolle, Forecast und monatlicher Projektabrechnung und sorgst dafür, dass Kennzahlen projektübergreifend vergleichbar bleiben.
• Den Überblick verlierst du nicht - du behältst Aufgaben und Fristen im Blick, dokumentierst sorgfältig und sorgst durch regelmäßige Meetings für Wissenstransfer im Team.
• Engpässe oder Abwesenheiten sprichst du proaktiv an, bereitest Abstimmungen vor und übernimmst auch gerne die Moderation.
• Beim fachlichen On- und Offboarding neuer Projektmitglieder bist du eine verlässliche Stütze.
• Du arbeitest aktiv an der Standardisierung und Optimierung von Prozessen mit und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung der Zusammenarbeit bei - inklusive offener Feedbackkultur.

Deine Skills? Mehr als interessant:

• Erfahrung als Projektassistent:in, PMO oder im Projektmanagement/Controlling - idealerweise im IT-Projektumfeld
• Sicher im Umgang mit Microsoft Office, Jira, Confluence, Power BI und Excel
• Kenntnisse in Budgetverwaltung, Abrechnung, Reporting; Erfahrung im Ressourcen- und Aufgabenmanagement von Vorteil
• Verhandlungssicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft, Standards mitzugestalten und kontinuierlich zu optimieren
• Persönlich gefallen uns besonders deine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, dein klarer Kommunikationsstil, deine hohe Sorgfalt - und dein Gespür für pragmatische Lösungen.

Du verdienst echten Mehrwert. Freu dich deshalb auf:

• Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen.
• Rund-um-Sorglos-Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigt unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung sowie unsere betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.
• 30 Tage Urlaub: 6 Wochen freie Zeit, die du zur Erholung, Entspannung, zum Reisen und Füe hochlegen nutzen kannst.
• Vergünstigungen: Spare mit unseren Mitarbeiterangeboten, Corporate Benefits sowie zusätzlichen Vorsorgeleistungen.
• Sicherheit: Als zukunftsstarker Arbeitgeber profitierst du von einer sicheren und unbefristeten Anstellung.
• Verantwortung: Von Beginn an kannst du in spannenden Projekten viel bewegen und dein volles Potenzial ausschöpfen.

KubeOps, ein Unternehmen der Bechtle Gruppe, entwickelt und betreibt sichere containerbasierte IT-Infrastrukturen - mit Fokus auf Kubernetes, Security und Compliance. Unsere Lösungen kommen in sensiblen Umgebungen zum Einsatz, insbesondere im Public Sector und bei Unternehmen mit hohen Anforderungen an Datenschutz, IT-Sicherheit und regulatorische Vorgaben. Mit über 90 Mitarbeitenden - ein Großteil davon technische Spezialist:innen - gestalten wir seit Jahren souveräne IT-Betriebsmodelle "Made in Bisingen".