Professional HR Services (mwd)

rkw-group; Mannheim; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der Personaladministration sucht eine Fachkraft zur Verantwortung der Personaladministration. Sie werden in enger Zusammenarbeit mit Führungskräften und HR Payroll arbeiten und Mitarbeiterstammdaten in SAP SuccessFactors pflegen. Notwendig sind abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Erfahrung im Personalwesen. Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt, Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, flexible Arbeitszeiten und eine moderne Unternehmenskultur.

Leistungen

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Parkplätze

Mitarbeiterrabatte

Zugang zu Gesundheitsberatung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung.
• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Verantwortung für die Personaladministration als Schnittstelle zwischen Führungskräften und HR Payroll.
• Pflege von Mitarbeiterstammdaten in HR-Anwendungen.
• Administrative Betreuung der Mitarbeitenden während des Employee Life Cycle.

Kenntnisse

MS Office

SAP SuccessFactors

Englisch

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ATOSS

Jobbeschreibung

Das erwartet Sie

• Verantwortung für die Personaladministration als Schnittstelle zwischen Führungskräften und HR Payroll in enger Zusammenarbeit mit dem HR Business Partner
• Pflege von Mitarbeiterstammdaten in SAP SuccessFactors (Employee Central) ATOSS UWEB und weiteren HR-Anwendungen
• Administrative Betreuung der Mitarbeitenden während des gesamten Employee Life Cycle (Eintritt bis Austritt)
• Organisation und Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge in Abstimmung mit dem HR Business Partner
• Verwaltung von Abwesenheiten (Mutterschutz Elternzeit Krankheit Urlaub etc.) inklusive Kommunikation mit Krankenkassen
• Pflege und Digitalisierung von Personalakten sowie Key-User-Funktion für die digitale Personalakte
• Erstellung von Schriftstücken wie Zeugnissen Vertragsdokumenten und Bescheinigungen
• Mitwirkung an HR-Projekten am Standort sowie standortübergreifend innerhalb Deutschlands
• Unterstützung bei der Prozessoptimierung durch Einbringen eigener Ideen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung (z. B. Personalfachkaufmann / -frau)
• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen / in der Personalsachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word Excel PowerPoint)
• Kenntnisse in SAP SuccessFactors ATOSS oder anderen HR-Systemen sind wünschenswert
• Fundierte Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Verständnis für Datenschutz
• Organisationsstärke Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientiertes Denken sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen

• Attraktives Gehalt : Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket entsprechend den Branchenstandards
• Altersvorsorge : Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Berufliche Weiterentwicklung : Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung und beruflichen Entwicklung durch Schulungen Trainings und (Sprach-) Kurse
• Work-Life-Balance : Optionen für flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten um die Work-Life-Balance zu unterstützen
• Intensiver Onboardingprozess inklusive Welcome Day
• Moderne und globale Unternehmenskultur : Flache Hierarchien Förderung von innovativen Ideen und respektvolle Zusammenarbeit in interkulturellen Teams
• Vergünstigungen und Rabatte : Zugang zu verschiedenen Mitarbeiterrabatten und Sonderangeboten sowie Möglichkeit zum Job Bike Leasing
• Gesundheit : Zugang zur Beratungsseite meinEAP (persönliches Unterstützungsprogramm für die Bereiche Familie Gesundheit Arbeit und Beruf)
• Komfort im Arbeitsalltag : Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort sowie regelmäßig wechselnde Foodtrucks mit frischen abwechslungsreichen Frühstücks- / Mittagsspezialitäten

Haben wir Ihr Interesse geweckt Dann bewerben Sie sich online über unser RKW-Bewerbungsportal mit Angabe Ihrer aktuellen Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung.

Haben Sie Fragen Schreiben Sie uns eine E-Mail an - wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

Required Experience

Unclear Seniority

Key Skills

Business Intelligence,Accounts Assistant Credit Control,HR Operations,Db2,Arabic Cuisine

Employment Type: Full Time

Experience: years

Vacancy: 1