Praktikant in der Umschulung/Weiterbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

WIIT - The Premium Cloud; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Cloud-Unternehmen in Düsseldorf sucht einen motivierten Mitarbeiter im Büromanagement. In dieser Rolle sind Sie entscheidend für den Empfang der Kunden und unterstützen diese beim Onboarding sowie bei Büro-Management-Aufgaben. Wir suchen eine kommunikative Person, die fließend Deutsch und gute Englischkenntnisse hat. Bei erfolgreichem Abschluss der Weiterbildung gibt es auch Übernahmechancen. Flexible Arbeitsweise und modernste IT-Ausstattung werden geboten.

Leistungen

Kostenlose Getränke und Snacks

Modern ausgestattetes Büro

Freiräume für innovative Ideen

Qualifikationen

• Spaß am direkten Kontakt mit Kunden.
• Selbstbewusstes und professionelles Auftreten.
• Zuverlässige und gewissenhafte Aufgabenverrichtung.
• Gutes technisches Verständnis.

Aufgaben

• Empfang von Kunden, Dienstleistern und Besuchern.
• Hilfe beim technischen Onboarding neuer Kunden.
• Anlaufstelle für Fragen der Kunden.
• Unterstützung im Office Management.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikative Stärke

Verantwortungsbewusstsein

IT-Affinität

Sichere PC-Anwendungen

Ausbildung

Umschulung oder Weiterbildung im Bereich Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Das erwartet Dich

• Erster Kontaktpunkt für unsere Gäste: Du empfängst Kunden, Dienstleister und Besucher an der Pforte und sorgst für einen freundlichen, professionellen Empfang.
• Unterstützung beim Onboarding: Du hilfst beim technischen Onboarding neuer Kunden und erstellst Zutrittskarten, damit alle reibungslos und sicher durchstarten können.
• Anlaufstelle für Fragen: Du bist Anlaufstelle für sämtliche Fragen und stehst unseren Kunden stets mit Rat und Tat zur Seite.
• Orientierung im Rechenzentrum: Du hilfst unseren Besuchern, sich im Rechenzentrum zurechtzufinden und gibst Orientierung, wann immer dies erforderlich ist.
• Support im Office Management: Du übernimmst Office-Management-Aufgaben, wie z.B. die Bearbeitung von Kundenanfragen und Lieferungen, und trägst somit zum reibungslosen Büroalltag bei.

Dein Profil

• Du befindest Dich aktuell in einer Umschulung oder Weiterbildung im Bereich Büromanagement.
• Kundenorientierung: Du hast Spaß am direkten Kontakt mit Kunden und zeigst kommunikative Stärke, um auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
• Sicheres Auftreten: Du trittst selbstbewusst und professionell auf, sowohl im Umgang mit Kunden als auch im Team.
• Verantwortungsbewusstsein: Du übernimmst Verantwortung und erledigst deine Aufgaben zuverlässig und gewissenhaft.
• IT-Affinität: Du hast ein gutes technisches Verständnis und fühlst dich sicher im Umgang mit gängigen Windows-Anwendungen (z.B. MS Office). Ein wenig IT-Affinität ist von Vorteil!
• Sprachkenntnisse: Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Deine Aussichten

• Nach erfolgreichem Abschluss Deiner Weiterbildung hast Du die Möglichkeit, bei uns übernommen zu werden und Deine Karriere weiter voranzutreiben.
• Ein engagiertes Team mit freundlichen Kollegen, flachen Hierarchien und wenig Bürokratie
• Kostenlose Getränke und Snacks, für den gesunden Start in den Tag oder auch die extra Portion Kaffee am Morgen
• Bei uns bekommst du die Freiräume Dinge auszuprobieren und neu zu gestalten.
• Ein lebendiges und modern gestaltetes Büro, das einen adäquaten Raum für jede Arbeitssituation bietet
• Modernste IT-Ausstattung und Arbeitsmittel.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unsere Karriereplattform. Für Fragen steht Dir Jolyne Donkor unter [e-mail] gern zur Verfügung.