PMO Operations 2.0 (w/m/d)

HENSOLDT; Ulm; Vor Ort; EUR 65.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Technologieunternehmen in Ulm sucht einen PMO Operations 2.0 für die Steuerung und Überwachung strategischer Projekte. Die Rolle erfordert mindestens 3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement sowie ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaft oder Projektmanagement. Teamfähigkeit und hervorragende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind ebenfalls wichtig. Bewerbungen bitte online über das Karriereportal einreichen.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im PMO, Projektmanagement oder als Executive Assistant auf C-Level.
• Hohe Diskretion und Loyalität, sowie hands-on Mentalität.
• Souveränes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Steuerung und Überwachung des Projektes 'Operations 2.0'.
• Vorbereitung von internen Meetings inkl. Agenda und Protokollführung.
• Schnittstelle zwischen den Bedarfsträgern.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Analytische Fähigkeiten

Sichere MS Office Kenntnisse

Projektmanagement-Tools

Teamarbeit

Fließendes Deutsch

Fließendes Englisch

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder Projektmanagement

Tools

MS Project

Confluence

Jira

Jobbeschreibung

Overview

PMO Operations 2.0 (w/m/d) – Ulm, DE

Job Requisition ID: 1750

Company: HENSOLDT Sensors GmbH

Ihre Aufgaben

PMO Funktion (ca. 80%)

• Steuerung und Überwachung des Projektes „Operations 2.0“ im Rahmen des Hensoldt 2.0 Strategieclusters „Deliver at Scale“
• Koordination projektübergreifender Aufgaben und Sicherstellung der Zielerreichung
• Erstellung und Aufbereitung der Entscheidungsunterlagen, monatlichen Statusberichte und Präsentationen für das GEC (Group Executive Committee)
• Schnittstelle zwischen den Bedarfsträgern in den Divisionen und den liefernden Einheiten im COO Bereich insbesondere Einkauf, Produktion und Logistik, sowie den beisteuernden Funktionen wie Facility Management, Sustainability, IT, Sicherheit und HR sowie den projektbegleitenden Beratern

Executive Funktion (ca. 20%) im Rahmen der regelmäßigen Vertretung

• Terminkoordination insbesondere mit dem GEC und den COO-betroffenen Einheiten, Reiseplanung und -abrechnung
• Vorbereitung von internen Meetings inkl. Agenda, Protokollführung und Actiontracking
• Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, insbesondere mit den Divisionen und Hensoldt internen Funktionsbereichen
• Vertrauliche administrative Aufgaben
• Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen innerhalb der COO Organisation

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich der Wirtschaft, Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im PMO, Projektmanagement oder als Executive Assistant auf C-Level
• Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten
• Souveränes Auftreten, hohe Diskretion und Loyalität, sowie hands-on Mentalität
• Sicherer Umgang mit MS Office, Projektmanagement-Tools (z.B. MS Project, Confluence, Jira)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr guter Teamplayer

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Job Segment: Operations Manager, Project Manager, Operations, Technology