PMO (m/w/d) Project Delivery Coordinator in Systemprojekten

ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG; Kiel; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein technologieorientiertes Unternehmen in Kiel sucht Unterstützung im Projektmanagement. Sie übernehmen zentrale Koordinationsaufgaben, verantworten die Pflege von Projektmanagement-Tools und unterstützen die Program-Leitung bei der Projektsteuerung. Erfahrung mit MS Project und Jira ist vorteilhaft, um die Effizienz in einem Multi-Projektumfeld zu steigern.

Aufgaben

• Aktive Unterstützung der Programm-Leitung bei der Planung und Steuerung von Projekten.
• Koordination administrativer Projektaufgaben wie Terminpflege und Nachverfolgung.
• Pflege und Weiterentwicklung der Projektmanagement-Tools.

Tools

MS Project

Excel

Jira

Confluence

Jobbeschreibung

Verantwortlichkeiten

• Sie unterstützen die Programm-Leitung aktiv bei der Planung, Steuerung und dem Reporting technisch anspruchsvoller Großprojekte in einem Multi-Projektumfeld.
• Sie übernehmen die zentrale Koordination administrativer Projektaufgaben – z.B. Terminpflege, Protokollierung, Nachverfolgung von To-dos, Dokumentenlenkung.
• Sie sind verantwortlich für die Pflege und Weiterentwicklung der Projektmanagement-Tools (z.B. MS Project, Excel, Jira, Confluence).
• Sie erstellen Entscheidungs- und Lenkungskreisunterlagen, Präsentationen und Auswertungen für interne und externe Stakeholder.
• Sie begleiten die Projektkommunikation, insbesondere in Abstimmung mit der Werft und internen Fachabteilungen.
• Sie wirken mit an der Verbesserung von Prozessen, Standards und Workflows im Projektumfeld.