PMO-Experten & Projektassistenz/Teamassistenz (m/w/d) deutschlandweit

PLU Top Assistant GmbH; Deutschland; Remote; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

PLU Top Assistant GmbH sucht talentierte Senior Assistants und PMO Experten mit Erfahrung im Projektmanagement. Die Stelle bietet eine spannende Möglichkeit zur Unterstützung von Führungskräften und ermöglicht Ihnen, auf höchstem Niveau zu arbeiten. Mit einem offenen und unterstützenden Team sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten erwarten wir Ihre Bewerbungen!

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Private Zusatzkrankenversicherung

Corporate Benefit

Privatnutzung des Company IPhone

Möglichkeiten für Remote-Projekte

Coachings on the Job

Zugang zu offenen Trainings

Qualifikationen

• Berufserfahrung im PMO und/oder Assistenzbereich erforderlich.
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse sind unerlässlich.
• Flexibilität und Reisebereitschaft sind gewünscht.

Aufgaben

• Schnittstellenfunktion mit Management Ebenen und Kunden.
• Projektkoordination mit Teilprojektverantwortung (PMO).
• Erstellung von Präsentationen für Management-Meetings.

Kenntnisse

Multitasking

Zeitmanagement

Umsetzungsstärke

Hands-on Mentalität

Serviceorientierung

Souveräne Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium (z. B. Geistes-, Sozialwissenschaft, Betriebswirtschaft)

Abgeschlossene Ausbildung (z. B. Hotel- und Gastronomie, Bürokommunikation)

Tools

Microsoft365 Apps

SharePoint

MS Project

Jira

Jobbeschreibung

PLU ist Marktführer zur Entlastung von Führungskräften und ein innovatives Unternehmen mit Kundenprojekten in ganz Deutschland & Remote-Work-Möglichkeiten, ganz egal wo du wohnst. Seit 20 Jahren bieten wir namenhaften Kunden professionelle Beratungs-, Trainings- sowie Projekt-/ Assistenzleistungen für Führungskräfte im Bereich Office- und Projektmanagement.

Willkommen bei PLU und in der Welt der Macher & Entscheider!

Möchtest Du durch Dein Organisationstalent und proaktive Arbeitsweise begeistern? Möchtest Du auf höchstem Niveau Führungskräfte, Unternehmer und Projektleiter entlasten? Entweder du startest bei uns als Experte oder erlernst genau diese Top Entlastung über unseren strukturierten Training- und Coachingprozess.

Egal ob als Berufs-/Quereinsteiger oder dynamische/r Senior Assistant / PMO Experte, wir holen dich da ob wo du stehst, und gehen den nächsten Schritt mit Dir! Wenn dich das anspricht, sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Mögliche Aufgaben im Rahmen unserer branchenübergreifenden Kundenprojekte

• Schnittstellenfunktion mit allen Management Ebenen, Kunden und Teams (Stakeholdermanagement)
• Projektkoordination mit Teilprojektverantwortung (PMO)
• Erstellung von Präsentationen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops auf Top Management Ebene

Dein Profil

• Berufserfahrung im PMO und/oder Assistenzbereich (Projektassistenz, Projektmanagement, Teamassistenz, Werkstudent), gerne auch motivierte Quereinsteiger aus Hotel/Gastronomie/Tourismus/Einzelhandel.
• Du bringst Flexibilität und Reisebereitschaft mit. Neue Umgebungen und der Sprung ins kalte Wasser motivieren dich, statt dich abzuschrecken. Let’s get out of your comfort zone!
• Multitasking- und Zeitmanagement-Fähigkeiten, sowie Spaß am Management aus zweiter Reihe
• Umsetzungsstärke, Hands-on Mentalität und überdurchschnittliche Serviceorientierung
• Souveräne Kommunikation und parkettsicheres Auftreten im Umgang mit anspruchsvollen Führungskräften auf C-Level traust du dir zu
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
• Fit in den Microsoft365 Apps und Affinität zu den modernen Tools – wie z.B. SharePoint, MS Project, Jira & Co.
• Abgeschlossenes Studium (z. B. Geistes-, Sozialwissenschaft, Betriebswirtschaft, Fremdsprachen) oder abgeschlossene Ausbildung (z. B. Hotel- und Gastronomie, Bürokommunikation)
• Nice to have: Erfahrung mit agilen PM-Methoden (z.B. Scrum) und Projektmanagement-Zertifikate (IPMA, Prince2)

Was wir Dir bieten:

• Ein herzliches, offenes Team: unsere Office Sprache ist denglisch
• Miteinander auf Augenhöhe, kein top down oder „ich bin der Boss“ Attitude
• Vor-Ort-Einsätze bei unseren spannenden Kunden in ganz Deutschland. Viele unserer Kunden wünschen sich deine Expertise vor Ort. Du erweiterst deinen Horizont und lernst neue Städte und top Unternehmen von innen kennen. In diesem Fall zahlen wir dir ein Airbnb/FeWo und deine wöchentlichen Heimreisen, sodass du für diesen Teil deiner persönlichen Weiterentwicklung nicht umziehen musst. Das ein oder andere Remote-Projekt gibt es natürlich auch. Wir sprechen im Interview über deine Präferenzen und die Möglichkeiten.
• Erschließe dir durch die Projekteinsätze ein spannendes Business Netzwerk auf Top Management Level
• Wir begleiten deinen Projektentry bei Bedarf über ein 8-wöchiges Coaching on the Job.
• Darüber hinaus hast du die Möglichkeit an den regelmäßigen offenen Trainings des PLU Campus teilzunehmen und dich zur Top Assistenz zertifizieren zu lassen.
• Wir fördern projektübergreifenden Best Practice Austausch im PLU-Team
• Door Opener in spannende Unternehmen und Einblicke in verschiedene Branchen
• Betriebliche Altersvorsorge, private Zusatzkrankenversicherung und weitere Incentives, wie z.B. Corporate Benefit und die Privatnutzung des Company IPhone
• In unserem weiteren Geschäftsbereich, der Vermittlung in Festanstellung, erhalten wir exklusive Jobangebote im Bereich Top Assistenz. Natürlich steht unser eigenes Expertenteam, falls gewünscht, an der ersten Stelle auf diese hochkarätigen Jobchancen.
• Bist du ein freiheitsliebender Freelancer, oder möchtest einer werden? Auch diese Art der Zusammenarbeit ist bei uns möglich.

Wenn Dich das anspricht, dann freuen wir uns Dich kennenzulernen!

Zur Bewerbung: Hast du es eilig? CV-PDF oder Social Media PN via LinkedIn/XING Profil reicht für einen ersten Eindruck. Schnelles Feedback garantiert!

Falls du uns ein Anschreiben schicken möchtest, reichen uns 2-3 Sätzen mit Fokus auf das Wesentliche, d.h. deiner Motivation, dem frühestmöglichen Starttermin und deinen Gehaltsvorstellungen. Spätestens, wenn Dein Interviewtermin steht, benötigen wir deinen CV als PDF und deine Zeugnisse.