Personalsachbearbeitung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dresden; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personalvermittlungsunternehmen in Deutschland sucht einen engagierten Personalsachbearbeiter für die gesamte Personaladministration. Sie erstellen Verträge, pflegen Personalakten und unterstützen bei der Entgeltabrechnung. Wenn Sie Erfahrung in der Personaladministration und Organisationstalent mitbringen, ist dies die richtige Rolle für Sie. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld und fördert Ihre fachliche Entwicklung durch regelmäßige Weiterbildungen.

Leistungen

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Umfassende soziale Absicherung

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Regelmäßige Feedback- und Zielgespräche

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung in der Personaladministration und im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke.
• Sehr gute Kenntnisse des Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts.
• Versierter Umgang mit Personalmanagementsystemen und moderner Bürosoftware.

Aufgaben

• Durchführung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Pflege von Personalakten sowie Verwaltung und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten.
• Unterstützung bei der Entgeltabrechnung einschließlich Vorbereitung und Prüfung relevanter Unterlagen.
• Betreuung des Bewerbermanagements einschließlich Stellenausschreibungen und Korrespondenz.
• Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitszeiten.
• Pflege von Statistiken und Auswertungen sowie Erstellung personalwirtschaftlicher Berichte.

Kenntnisse

Erfahrung in der Personaladministration

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Organisationsstärke

Kenntnisse im Arbeitsrecht

Umgang mit Personalmanagementsystemen

Diskretion

Tools

Personalmanagementsysteme

Moderne Bürosoftware

Jobbeschreibung

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast Freude daran, HR-Prozesse aktiv zu unterstützen? Dann bist du hier genau richtig! Unser Kunde sucht einen engagierten Personalsachbearbeiter, der Personalakten pflegt, Verträge erstellt, Mitarbeiterdaten verwaltet, die Zeiterfassung betreut und bei administrativen sowie abrechnungsrelevanten Aufgaben unterstützt. Mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise trägst du dazu bei, dass die Personalabteilung reibungslos funktioniert und Mitarbeitende optimal betreut werden.

Diese Position bietet dir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, dein Know-how einzubringen und dich in einem modernen, wertschätzenden Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln.

Deine Vorteile

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Deine Aufgaben

• Durchführung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege von Personalakten sowie Verwaltung und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten
• Unterstützung bei der Entgeltabrechnung einschließlich Vorbereitung und Prüfung relevanter Unterlagen
• Durchführung und Überwachung von Melde- und Bescheinigungswesen sowie Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Betreuung des Bewerbermanagements einschließlich Stellenausschreibungen, Terminabstimmungen und Korrespondenz
• Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei personalrelevanten Fragestellungen
• Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitszeiten
• Pflege von Statistiken und Auswertungen sowie Erstellung personalwirtschaftlicher Berichte

Dein Profil

• Fundierte Erfahrung in der Personaladministration und im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
• Sehr gute Kenntnisse des Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts
• Versierter Umgang mit Personalmanagementsystemen und moderner Bürosoftware

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut "Great Place to Work®" ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den "kununuTop Company Award". Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.