Personalsachbearbeiter (m/w/d) für die Gehaltsabrechnung / Payroll

Dr. Becker PhysioGym; Köln; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Klinikkette in Köln sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für die Gehaltsabrechnung. Sie unterstützen die Mitarbeitenden in der Gehaltsabrechnung, erstellen arbeitsrechtliche Dokumente und pflegen Personalstammdaten. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in der Gehaltsabrechnung. Flexible Arbeitszeitmodelle und Home Office nach Einarbeitung sind möglich. Genießen Sie 30 Tage Urlaub plus Sonderfreistellung an Heiligabend und Silvester sowie weitere attraktive Vorteile.

Leistungen

30 Tage Urlaub plus Sonderfreistellung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Unterstützung bei Fortbildungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

BusinessBike Leasing

Externer Beratungsdienst

25 % Zuschuss bei Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Gehaltsabrechnung wünschenswert.
• Gute IT-Kenntnisse und Bereitschaft zum digitalen Lernen.

Aufgaben

• Vorbereitung der Gehaltsabrechnung für 300 Mitarbeitende.
• Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten wie Arbeitsverträgen.
• Pflege der Personalstammdaten in den Systemen.
• Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden.
• Übernahme von Sonderthemen und jährlich wiederkehrenden Aufgaben.

Kenntnisse

Erfahrung in der Gehaltsabrechnung

Kenntnisse im Arbeits‑, Sozialversicherungs‑ und Steuerrecht

Gute Kenntnisse in Excel

IT‑Affinität

Digitale Lernbereitschaft

Ausbildung

Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung

Tools

GeoCon Pro

rexx Suite

Jobbeschreibung

Warum Sie als…

Personalsachbearbeiter (m/w/d) für die Gehaltsabrechnung / Payroll

… in der Kölner Hauptverwaltung der Dr. Becker Klinikgruppe die Mitarbeitenden unserer Akut- und Rehaklinken, Therapiezentren und Senioreneinrichtungen unterstützen sollten!

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung der Gehaltsabrechnung für rund 300 Mitarbeitende in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnsteuerbüro; Erste:r Ansprechpartner:in (m/w/d) für Führungskräfte und Mitarbeitende rund um die Gehaltsabrechnung;
• Erstellung von sämtlichen arbeitsrechtlichen Dokumenten wie z. B. Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen und Zeugnisse;
• HR‑Reports und Statistiken unter Anwendung unserer Dienstplanungs‑ und Zeiterfassungssoftware „GeoCon Pro“ sowie unserer HR‑Software „rexx Suite“;
• Pflege der Personalstammdaten in unseren Systemen;
• Kommunikation mit Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und sonstigen Behörden z. B. für SV‑ oder Entgeltmeldungen sowie der Abruf der AU‑Bescheinigungen;
• Übernahme von Sonderthemen und jährlich wiederkehrenden Aufgaben wie z. B. Ausgleichsabgabe.

Ihr Profil

• Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation;
• Erfahrung in der Gehaltsabrechnung sowie Kenntnisse im Arbeits‑, Sozialversicherungs‑ und Steuerrecht wünschenswert; Gute Kenntnisse in Excel sowie IT‑Affinität und digitale Lernbereitschaft.

Das versprechen wir Ihnen

• Eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen;
• Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen nehmen wir Rücksicht auf Ihre individuelle Lebensplanung. Arbeit im Home Office ist nach der Einarbeitung möglich;
• Sie genießen 30 Tage Urlaub plus zwei bezahlte Tage Freistellung an Heiligabend und Silvester;
• Wir bieten finanzielle und zeitliche Unterstützung bei Fortbildungen und Zusatzqualifikationen;
• Wir bieten ein unbürokratisches und großzügiges betriebliches Gesundheitsmanagement mit jährlicher Prämie;
• BusinessBike: Mit vergünstigtem Fahrrad‑Leasing sind Sie umweltbewusst und gesund unterwegs;
• Bei Krisen im persönlichen Umfeld oder einfach auch nur bei praktischen Fragen zum Mietverhältnis oder einer Versicherung – wir unterstützen Sie mit einem externen Beratungsdienst, der sich kostenlos und anonym Ihren Fragen annimmt;
• 25 % Zuschuss bei Ihrer Altersvorsorge über die KlinikRente lassen Sie „für später“ vorsorgen.

PROFIL UND KONTAKT

Ihre Ansprechpartnerin

Vanessa Mikolajczak
Personalfachfrau und Referentin Recruiting
Parkstraße 10
50968 Köln
(02 21) 93 46 47‑77

Wir wollen Diversität! Vielfältige Teams bedeuten vielfältige Perspektiven und bessere Ergebnisse. Davon lebt die Reha des 21. Jahrhunderts!

Mehr Informationen zum Standort unter: https://dr-becker-karriere.de/dr-becker-unternehmensgruppe/standorte/dr-becker-hauptverwaltung