Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Neu-Isenburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Personalvermittlung in Neu-Isenburg sucht einen Personalssachbearbeiter/in (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie HR-Prozesse, führen Personalakten, helfen im Bewerbermanagement und arbeiten eng mit externen Dienstleistern zusammen. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich. Wir bieten umfangreiche Sozialleistungen und 30 Tage Urlaub.

Leistungen

Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld

Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr

Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat

Kompetenzausbau durch vielfältige e.learnings

Prämie für Mitarbeiterwerbung

Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im operativen HR-Bereich.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.

Aufgaben

• Unterstützung in allen administrativen Prozessen der HR.
• Führung der Personalakten und Verantwortung für Dokumente.
• Unterstützung bei der Personalbeschaffung und dem Bewerbermanagement.
• Pflege der Personaldaten und Zeiterfassung in HR-Systemen.
• Erstellung von Zeugnissen und Fristenkontrolle.

Kenntnisse

sehr gute Deutschkenntnisse

professionelles und empathisches Kommunikationsverhalten

Teamgeist

strukturierte, genaue und selbständige Arbeitsweise

guter Überblick über komplexe Sachverhalte

sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen

sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

mehrjährige Berufserfahrung im operativen HR-Bereich

Tools

ADP

Workday

d.vinci

Jobbeschreibung

Overview

1.000 Bewerber bringen wir jeden Tag in den richtigen Job. Eine Zahl, auf die wir bei Randstad stolz sind. Und unsere Jobs sind ziemlich gut: Ein attraktives Gehalt, Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiterrabatte – alles dabei! Natürlich auch hier bei diesem Stellenangebot als Personalssachbearbeiter/in(m/w/d) am Standort Neu Isenburg. Bewerben Sie sich einfach und schnell online und schon bald könnte das Ihr neuer Job sein! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Hinweis: Die Formulierung und Rechtschreibung entnehmen sich dem Originaltext. Alle Inhalte dienen der Information im Rahmen der Stellenanzeige.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung in allen administrativen Prozessen, z.B.: serviceorientierte Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bzgl. der HR-Prozesse
• Führung der Personalakten inklusive Verantwortung für die Vollständigkeit von sämtlichen Dokumenten, Genehmigungen etc.
• HR Compliance Unterstützung bei der Personalbeschaffung und dem Bewerbermanagement inklusive der relevanten Prüfungen
• Pflege der Personaldaten in den HR-Systemen inklusive der Zeiterfassung
• Unterstützung beim On- und Offboarding Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit den Betriebsratsgremien
• Erstellung von Zeugnissen und die Fristenkontrolle
• Eigenständige Schnittstelle und Zuarbeit zum Payroll Kommunikation mit externen Dienstleistern und sonstigen Ansprechpartnern
• Zuarbeit bei Projekten und Initiativen
• Kontinuierliche Dokumentation und Verbesserung der HR-Prozesse
• Sonstige administrativ anfallende Tätigkeiten z.B. Statistiken, Reports usw.

Erfahrungen

• Sprachkenntnisse (sehr gute Deutschkenntnisse)
• Persönliche Kenntnisse & Fähigkeiten: professionelles und empathisches Kommunikationsverhalten, Teamgeist,sehr strukturierte, genaue und selbständige Arbeitsweise, guter Überblick über komplexe Sachverhalte und Fristen
• Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Word/Excel, Teams
• Anwenderkenntnisse der HR-Systeme ADP (Zeiterfassung, eAkte), Workday und d.vinci (Bewerbermanagement) von Vorteil
• Qualifikation & berufliche Erfahrung: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im operativen HR-Bereich, idealerweise mit Weiterbildung zur Personalfachkaufmann bzw. Personalkauffrau, abgeschlossene Ausbilde
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht

Das bieten wir Ihnen

• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
• Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
• Kompetenzausbau durch vielfältige e.learnings
• Prämie in Höhe von 250 € für jeden Mitarbeiter, den Sie erfolgreich für uns werben
• Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr