Personalsachbearbeiter (m / w / d)

Alpha-Engineering KG; Jena; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Jena sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung im HR-Team. Die Rolle umfasst die Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen sowie die Umsetzung von Personalmaßnahmen in Systemen wie Workday und ServiceNow. Bieten Sie Ihre Erfahrungen im HR-Umfeld ein und profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, unbefristetem Vertrag und attraktiven Vergütungen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Wertschätzender Umgang

Attraktive Vergütung

Entwicklungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte bei über 800 Händlern

Qualifikationen

• Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in der operativen Mitarbeiterbetreuung
• Sehr gute Problemlösungsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Fragen von Führungskräften und Mitarbeitern im HR beantworten
• Operative Tagesgeschäft und Dokumentenbearbeitung übernehmen
• Personalmaßnahmen in HR-Systemen umsetzen

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Problemlösungsfähigkeit

Kundenorientierung

Beratungsmentalität

gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Workday

Service Now

SAP

Jobbeschreibung

Du bringst bereits Erfahrungen in der operativen Mitarbeiterbetreuung im HR-Umfeld mit? Dann freuen wir uns auf dich!

Wir suchen ab sofort in Jena eine / n Personalsachbearbeiter (m / w / d).

Das zeichnet dich als Personalsachbearbeiter aus

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (3-jähriges Ausbildungsprogramm)
• mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in der operativen Mitarbeiterbetreuung im HR-Umfeld
• wünschenswerterweise Erfahrung mit HR IT-Systemen wie Workday, Service Now, SAP
• sehr gute Problemlösungsfähigkeit, Beratungsmentalität und Kundenorientierung
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Diese Aufgaben warten als Personalsachbearbeiter auf dich

• in unserem Spezialistenteam "Arbeitszeit und Abwesenheiten" für Führungskräfte und Mitarbeiter HR Fragen beantworten
• im Rahmen des Casemanagements das operative Tagesgeschäft (z.B. Bearbeitung von Arbeitszeit- und Schichtänderungen, Erstellung von Dokumenten, Klärung von Rückfragen), persönlich im Walk-In und telefonisch via Hotline übernehmen
• in den HR-Systemen Workday und ServiceNow die Personalmaßnahmen umsetzen
• das Team in Projekten mit unseren Schnittstellenpartnern unterstützen
• umfassendere Anfragen - in enger Abstimmung mit den HR-Experts - bearbeiten
• den reibungslosen Ablauf von Personalprozessen durch die übergreifende Zusammenarbeit begleiten

Gute Gründe für uns

• Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• attraktive Vergütung
• unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub
• Wertschätzender Umgang und regelmäßige Teamevents
• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
• Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
• Welcome Days für neue Mitarbeiter
• corporate benefits, Mitarbeiterrabatte bei über 800 Händlern

Diana Reinsdorf-Brandt | stellv. Niederlassungsleiterin

Personalsachbearbeiter • Jena, Deutschland