Personalsachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung (m / w / d) in Stuttgart

DJH Landesverband Baden-Württemberg e.V.; Stuttgart; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation in Stuttgart sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Die Verantwortung umfasst die gesamte operative Personalverwaltung sowie die Optimierung von HR-Prozessen und die enge Zusammenarbeit mit den HR-Ansprechpartnern. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung oder ein ähnliches Studium vorweisen können, mit Fokus auf Entgeltabrechnung und Personalmanagement. Diese Position bietet eine angemessene Vergütung und viele Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Wasser- und Kaffee-Flatrate

Fahrtkostenzuschuss

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder passendes Studium.
• Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Freude an dienstleistungsorientiertem Arbeiten.

Aufgaben

• Steuerung und Pflege der operativen Personalverwaltung.
• Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung.
• Optimierung von personalwirtschaftlichen Prozessen.

Kenntnisse

Entgeltabrechnung

Personalverwaltung

Analytisches Denken

MS-Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium im Personalmanagement

Tools

DATEV LODAS

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung (m / w / d) – Stuttgart

Vollzeit – Zu derzeitiger Stelle ab sofort unbefristet.

Fritz-Walter-Weg 19, 70372 Stuttgart

Mit Berufserfahrung

10.12.25

Seit über 100 Jahren vertreten die Jugendherbergen Werte, die das Leben bereichern. Als gemeinnütziger Verband betreiben wir 40 Jugendherbergen sowie einen Waldkindergarten an den schönsten Orten in Baden-Württemberg. Jugendherbergen sind einzigartige Lernorte und Erlebnisräume. In und um unsere Jugendherbergen schaffen wir Momente und Erlebnisse, die im Kopf bleiben und zu Herzen gehen. Toleranz, Bildung, Spaß und neue Erfahrungen stehen im Mittelpunkt. Hierfür werden breit gefächerte erlebnispädagogische Programme für Klassenfahrten, Ferienfreizeiten, Jugendaustausch oder Bildungsmaßnahmen von der Idee bis zur Umsetzung entwickelt. Werde auch Du Teil dieses Erlebnisses und verstärke unser Team des Deutschen Jugendherbergswerks, Landesverband Baden-Württemberg e.V. (DJH BW).

Regelmäßige Aufgaben:

• Steuerung und Pflege des gesamten Spektrums der operativen Personalverwaltungsthemen (z.B. Gehaltsabrechnung, Verträge/Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugniserstellung, Bewerbungsprozesse, Pflege und Weiterentwicklung der HR-Stammdaten, Verwaltung Urlaubs-/Krankheitstage etc.)
• Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung inkl. geringfügig Beschäftigte sowie Teilnehmer des Bundesfreiwilligendienstes
• Übernahme aller anfallenden administrativen Tätigkeiten der Gehaltsabrechnung einschließlich der Pflege der Personalstammdaten.
• Abwicklung Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesen, Unfallmeldewesen, Korrespondenz Krankenkassen, Behörden, Finanzämter, VBL, Deutsche Rentenversicherung etc.
• Ausgestaltung und Optimierung bestehender personalwirtschaftlicher Prozesse sowie Weiterentwicklung und Implementierung neuer HR Prozesse und Ablauforganisationen unter Berücksichtigung der IT-Entwicklungen und Digitalisierungsmöglichkeiten
• Prozesse im Rahmen des Employee Lifecycle „lean“ gestalten, optimieren und digitalisieren
• Erarbeitung zeitgemäßer, digitaler Workflows
• Weiterentwicklung der HR Richtlinien und -Verfahren
• Mitwirkung im Aufbau eines modernen HR-Controlling
• Erste/r Ansprechpartner/in für steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen im Rahmen der Gehaltsabrechnung
• Enge Zusammenarbeit mit den HR Ansprechpartnern und den jeweiligen Fachbereichen mit dem Ziel der optimalen Unterstützung und der Begleitung von Veränderungsprozessen
• Bei Bedarf Unterstützung in anderen Projekten und bei anderen Aufgaben

Das solltest Du mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder passendes Studium (z.B. Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personalwesen, Bürokauffrau/-mann oder Steuerfachanstellung) mit einschlägiger Berufserfahrung
• Professionelle, dynamische sowie empathische Persönlichkeit mit Erfahrung in der Entgeltabrechnung
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie Mitarbeiterorientierung
• Analytisches Denkvermögen, prozessorientiertes Denken und proaktives Erkennen von Optimierungspotential
• Fachwissen im Lohnsteuer-/Sozialversicherungsrecht und im gesetzlichen Meldewesen
• Fachkenntnisse in der Abrechnung mit DATEV LODAS erforderlich
• Freude am dienstleistungsorientierten Arbeiten und sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten

Das kannst Du erwarten:

• Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung in einer kommunikativen und angenehmen Arbeitsatmosphäre in unserer modernen Geschäftsstelle in Stuttgart Bad Cannstatt
• Eine der Position und Aufgabenstellung angemessene Vergütung nach TV‑L sowie betriebliche Altersvorsorge (VBL Rentenversicherung)
• Selbstständiges Arbeiten mit großen Freiräumen im Einklang kollegialer Teamarbeit in einem zukunftsorientierten und engagierten Team mit kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien
• Die Möglichkeit, das Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit / mobiles Arbeiten) unter Berücksichtigung der betrieblichen Erfordernisse gestalten zu können
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Übernachtungspass für die Jugendherbergen in Baden-Württemberg
• Wasser- und Kaffee-Flatrate
• Die Möglichkeit über den Arbeitgeber ein JobRad zu leasen / kaufen
• Fahrtkostenzuschuss für das Jobticket

Du passt zu uns und wir zu Dir?

Wenn Du das Gefühl hast, dass wir gut zueinander passen, dann klicke auf den Button und lade dort Deine Unterlagen hoch. Für Rückfragen steht Dir Artur Schreiber, Leiter Personalverwaltung, unter Tel. [phone]‑26 zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen!

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