Personalsachbearbeiter*in mit Schwerpunkt Kommunikation mit Behörden (m/w/d) in Vollzeit

Dein Assistenzdienst GmbH; Köln; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Köln sucht einen Personalsachbearbeiter/in mit Schwerpunkt Kommunikation mit Behörden. In dieser Rolle berätst du Klienten über Unterstützungsangebote und managst administrative Prozesse. Außerdem bist du Teil eines familiären Teams, das Wert auf eine umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung legt. Freue dich auf einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit vielen Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktiver Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag

Familiäres Team mit Wertschätzung

Moderne Büroräume

Regelmäßige Teamevents

Gestaltungsspielräume und Mitentwicklung

Qualifikationen

• Ähnliche Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungs- oder Sozialwesen.
• Kenntnisse in Eingliederungshilfe und Sozialgesetzgebung von Vorteil.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Beratung von Leistungsberechtigten über Assistenzmöglichkeiten.
• Unterstützung unserer Klienten während des Antragsprozesses.
• Korrespondenz mit Behörden und Kostenträgern.

Kenntnisse

Kommunikation

Teamfähigkeit

Multitasking-Fähigkeit

Ausbildung

Studium im Verwaltungs- oder Sozialwesen

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Einleitung

Du suchst abwechslungsreiche Aufgaben und möchtest an der Entwicklung unseres jungen Unternehmens maßgeblich beteiligt sein? Wir als Dein Assistenzdienst setzen uns für die Selbstbestimmtheit von körperlich eingeschränkten Menschen ein. Unsere Mission ist es, diesen Menschen ein freies, selbstständiges und selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen. Jeder Mensch sollte selbstständig entscheiden dürfen, wie er sein Leben, seinen Alltag und seine Freizeit gestaltet.

Unsere Mitarbeiter innen ermöglichen als Persönliche Assistenten innen betroffenen Menschen ein vollständig selbstbestimmtes Leben in den eigenen vier Wänden. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

• Personalsachbearbeiter/in mit Schwerpunkt Kommunikation mit Behörden (m/w/d) in Vollzeit

Aufgaben

• Kompetente Beratung von Leistungsberechtigten über die Möglichkeiten einer Rund-um-die-Uhr-Assistenz im Rahmen der Eingliederungshilfe (SGB IX) & der Hilfe zur Pflege (SGB XII)
• Begleitung und Unterstützung unserer Klienten während des gesamten Antragsprozesses
• Intensive Korrespondenz und Zusammenarbeit mit den Klienten und den zuständigen Trägern (Eingliederungshilfeträger, Sozialämter, Landkreise usw.)
• Verwaltung und Überwachung der bewilligten Leistungen und Koordination anstehender Folgeanträge
• Durchführung von Hausbesuchen
• Unterstützung bei der Auswertung von Arbeitszeitnachweisen
• Vorbereitung, Kontrolle und Versand der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Einbringung eigener Ideen zur ständigen Optimierung von Arbeitsabläufen

Qualifikation

• Idealerweise ein Studium, eine Ausbildung und Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sozialwesen
• Kenntnisse im Bereich der Eingliederungshilfe und der Sozialgesetzgebung sind von Vorteil
• Selbstsicheres Durchsetzen im Kontakt mit Kostenträgern und Behörden
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete Team- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freude an der Arbeit mit Menschen, Organisationstalent, Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben
• Schnelle Auffassungsgabe und Multitasking-Fähigkeit

Benefits

• Attraktiver, abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
• Langfristige Perspektive in einem engagierten Dienstleistungsunternehmen
• Familiäres Team mit Wertschätzung und Kollegialität
• Intensive Einarbeitung und Weiterbildung
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
• Moderne Büroräume, frisches Obst, neueste Hardware
• Regelmäßige Teamevents, Betriebs- und Weihnachtsfeiern
• Gestaltungsspielräume und Mitentwicklung des Unternehmens

Wenn diese Beschreibung dich anspricht, bewirb dich noch heute als Personalsachbearbeiter/in mit Schwerpunkt Kommunikation mit Behörden! Sende deine Bewerbungsunterlagen inklusive Wunschstarttermin und Gehaltsvorstellung per Mail oder direkt online. Wir freuen uns auf dich!

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Mit Schwerpunkt • Köln, Nordrhein-Westfalen, DE