Personalkoordinator / Schichtplaner / Beauftragter für Arbeitssicherheit (m/w/d)

Think SI3; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Think SI3, ein Unternehmen für soziale Inklusion in Berlin, sucht einen Personalkoordinator, der die Schichtplanung und Mitarbeitersicherheit verantwortet. Diese Position erfordert organisatorische Fähigkeiten, digitale Kompetenz und die Fähigkeit zur Teamführung. Geboten werden flexible Arbeitszeiten, ein idyllisches Büro im Treptower Park sowie umfassende Einarbeitung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Umfassende Einarbeitung

Selbstständiges Arbeiten im Büro

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gratis Tee, Kaffee und Wasser

Herzliche Firmenkultur

Qualifikationen

• Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Erfahrung in der Mitarbeiter- oder Teamführung von Vorteil.
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Koordination und Schichtplanung der Park- und Kiezläufer*innen.
• Dokumentation von Fehlzeiten, Krankmeldungen und Urlaubsplanung.
• Umsetzung der Maßnahmen zur Arbeitssicherheit im Betrieb.

Kenntnisse

Kommunikationsvermögen

Organisationstalent

Digitale Kompetenz

Durchsetzungsstärke

Teamfähigkeit

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Personalkoordinator / Schichtplaner / Beauftragter für Arbeitssicherheit (m/w/d), Berlin

Wer wir sind:

SI3 ist eine junge Firma, die mit ihren Park- und Kiezläufer*innen in Berliner Parks, Kiezen und Grünanlagen für ein friedliches Miteinander sorgt. Unser Firmenname setzt sich aus den Begriffen Sicherheit, Soziale Inklusion und Soziale Intelligenz zusammen. Wir wollen neben Sicherheitsaspekten und technischem Monitoring durch unser mehrsprachiges, diverses Team zu einem sozialen Ausgleich im öffentlichen Raum beitragen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Personalkoordinator / Schichtplaner / Beauftragten für Arbeitssicherheit (m/w/d)

Aufgaben

• Koordination, Einsatz- und Schichtplanung der Park- und Kiezläufer*innen mittels des Online-Schichtplanungssystems Darkbird
• Erstellung der Dienstausweise
• Einweisung der Mitarbeiter
• Regelmäßiges Reporting sowie Ableitung entsprechender Maßnahmen
• Enge Abstimmung mit dem Parkmanagement zur Planung der Einsätze in den verschiedenen Parks
• Dokumentation von Fehlzeiten, Krankmeldungen, Urlaubsplanung und Verspätungen in Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung
• Umsetzung der Maßnahmen zur Arbeitssicherheit im Betrieb sowie das Verfassen von Unterweisungen nach Absprache mit der externen Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsmedizin

Du bringst folgende Voraussetzungen mit:

• Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie professionelles Kommunikationsvermögen
• Verständnis für Schichtplanung sowie Organisationstalent
• Digitale Kompetenz im Umgang mit MS Office-Produkten, gute Excel-Kenntnisse sowie Zahlenaffinität
• Durchsetzungsstärke, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Erfahrung in der Mitarbeiter- oder Teamführung ist von Vorteil
• Quereinsteiger sind herzlich willkommen; Erfahrungen aus Dispositionstätigkeiten in den Bereichen Sicherheit, Pflege, Hotellerie oder vergleichbaren Branchen sind hilfreich

Benefits

• Umfassende Einarbeitung mit festen Ansprechpartner*innen
• Stetige Unterstützung durch unser erfahrenes Team
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten im eigenen Büro, idyllisch im Treptower Park gelegen, sowie Home Office
• Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Kurze Entscheidungswege
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gratis Tee, Kaffee und Wasser im Büro
• Aufgeschlossene und herzliche Firmenkultur

Weitere Infos: Tel.: [phone]

Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung.