Personalassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Nürnberg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen sucht eine Personalassistenz in Nürnberg. Sie betreuen administrative Aufgaben in der Personalabteilung, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen und der Pflege von Personalstammdaten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Bieten Sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und flexible Arbeitszeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Umfangreiches Weiterbildungsangebot

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Sozialleistungen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion.

Aufgaben

• Betreuung des operativen und administrativen Tagesgeschäfts der Personalabteilung.
• Erster Ansprechpartner bei Krankmeldungen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Kündigungsschreiben.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Eigenständige Arbeitsweise

Zielorientierte Arbeitsweise

Begeisterung für HR-Arbeit

Ausbildung

Kauffmännische Ausbildung

Weiterbildung zum Personalkaufmann

Jobbeschreibung

Overview

Dank unseres großen Netzwerks mit über 3.000 zufriedenen Kunden und einer Datenbank mit mehr als 200.000 Bewerbern werden wir unserem Slogan "Das Netzwerk der Besten" gerecht. Mit der Unterstützung unserer renommierten Muttergesellschaft, der Adecco Group, bringen wir täglich qualifizierte Fach- und Führungskräfte erfolgreich mit bekannten Unternehmen zusammen. Unsere Berater bieten dabei einen persönlichen und umfassenden Service, geprägt von Engagement und langjähriger Erfahrung. “Making the future work for everyone”. Dieses Motto prägt das Leitbild unseres Mutterkonzerns, der Adecco Group und damit auch der DIS AG. Möchten Sie auch die Arbeitswelt der Zukunft gestalten? Die Mitarbeitenden sind die wichtigste Ressource für jedes Unternehmen. Damit gewinnt auch die Betreuung des Personals immer mehr an Bedeutung. Haben Sie sich diese Aufgabe zur Leidenschaft gemacht?

SIE suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt als Personalassistenz (m/w/d) für unseren Nürnberger Kunden.

Ihre Vorteile

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Flexible Arbeitszeiten
• Modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien in einem internationalen Umfeld
• Attraktive Rahmenbedingungen, Sozialleistungen

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Sie betreuen das operative und administrative Tagesgeschäft der Personalabteilung
• Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) bei Krankmeldungen und verantworten die Pflege des Zeitwirtschaftssystems
• Erstellung von Arbeitsverträgen, End- und Zwischenzeugnissen, Kündigungsschreiben, Abmahnungen sowie Betriebsratsanhörungen gehören auch zu Ihren Aufgaben
• Pflege und Prüfung der Personalstammdaten liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabengebiet

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Weiterbildung zum/-r Personalkaufmann/-frau wäre wünschenswert
• Gute MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus
• Eigenständige, zielorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Grundlegende arbeitsrechtliche Kenntnisse
• Begeisterung für HR-Arbeit in einem dynamischen Umfeld

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.