People Support Administrator (m/w/d)

Picnic Technologies; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen HR Admin in Düsseldorf. In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter und unterstützen in Fragen zu Verträgen und Arbeitszeiten. Ihr Verantwortungsbereich umfasst auch die Prozesse in der Personalverwaltung und deren Optimierung. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine kaufmännische Ausbildung sind erforderlich. Freuen Sie sich auf ein dynamisches Team und zahlreiche Benefits.

Leistungen

Kostenfreies Mittagessen

Snacks und Getränke

30 Urlaubstage pro Jahr

Rabattaktionen und Gutscheine

Qualifikationen

• Idealerweise Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
• Erste relevante Berufserfahrung im Personalbereich.

Aufgaben

• Betreuung der Mitarbeitenden bei personalrelevanten Fragen.
• Pflege von internen Datenbanken und Personalunterlagen.
• Sicherstellung pünktlicher Gehaltszahlungen.
• Unterstützung bei der Optimierung von HR-Prozessen.
• Eigenverantwortliches Arbeiten an HR-Projekten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Soziale Kompetenz

Fließende Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Du behältst auch im Trubel den Überblick, bist ein echtes Organisationstalent und hast Freude daran, Menschen zu unterstützen? Perfekt - dann komm zu uns! Wir suchen eine*n HR Admin (w/m/d) für unser People Support Team in Düsseldorf.

In deiner Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und sorgst dafür, dass sie sich bei allen Themen rund um Verträge, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und weitere HR-Anliegen bestens aufgehoben fühlen. Dabei stehst du im engen Austausch mit unseren Teams und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in allen HR-Prozessen.

Das erwartet dich

• Mitarbeiterbetreuung: Du betreust unsere Shopper und Runner zuverlässig in allen personalrelevanten Fragestellungen und erstellst die dazugehörigen Dokumente.
• Datenmanagement: Du pflegst gewissenhaft unsere internen Datenbanken, Personalunterlagen und HR-Tools.
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit: In enger Zusammenarbeit mit dem Payroll-Team stellst du korrekte und pünktliche Gehaltszahlungen sicher.
• Prozessoptimierung: Du unterstützt bei der Standardisierung und Optimierung von HR-Prozessen und begleitest aktiv deren Umsetzung.
• Projektmanagement: Du arbeitest an spannenden HR-Projekten mit und übernimmst bei Bedarf eigenverantwortlich Teilprojekte.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen – oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich ist von Vorteil.
• Idealerweise verfügst du über Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und zeichnest dich durch eine hohe soziale Kompetenz aus.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Darauf kannst du dich freuen

• Erlebe die dynamische Atmosphäre eines innovativen Scale-ups und werde Teil eines Teams, das gemeinsam Großes erreicht.
• Arbeite in einem motivierten, internationalen Team und freue dich auf unvergessliche Team-Events.
• Genieße kostenfreies Mittagessen, Snacks und Getränke an all unseren Picnic-Standorten.
• Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr sorgst du für den perfekten Ausgleich zwischen Arbeit und Erholung.
• Wir stellen dir einen Picnic Laptop zur Verfügung.
• Freue dich auf eine Vielzahl an Rabattaktionen, Gutscheinen und weiteren Benefits.

Ein wenig über uns

Bei Picnic revolutionieren wir die Art, wie Menschen ihre Lebensmittel einkaufen – und das europaweit. Unser Wachstum ist rasant! Stell dir superfrische Produkte kombiniert mit persönlichem, freundlichem Service vor – natürlich in einer modernen und nachhaltigen Version. Dabei sind wir die Einzigen, die alles selbst in die Hand nehmen: Von der Entwicklung unserer automatisierten Lager über die sekundengenaue Routenplanung bis hin zu maßgeschneiderten Marketingkampagnen – alles "in-house" entwickelt. Unser Team besteht aus talentierten Menschen aus über 85 verschiedenen Nationen – und wir suchen ständig nach neuen Talenten. Bist du dabei?

Engagement für Chancengleichheit

Picnic ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet – das bedeutet, dass alle Entscheidungen im Bewerbungsprozess auf Qualifikationen und Leistung basieren. Bewerber werden unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität oder Ausdruck, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Familienstand, religiösen Überzeugungen, körperlicher oder geistiger Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen betrachtet. Bei Picnic feiern und schätzen wir unsere Unterschiede und setzen uns dafür ein, ein sicheres und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem man ganz man selbst sein kann.

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