People Operations Specialist mit Englischkenntnissen

Lovisa; Berlin; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Schmuckunternehmen sucht einen HR-Spezialisten für die Verwaltung der operativen HR-Prozesse. In dieser Rolle sind Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht notwendig, ebenso wie fließende Englisch- und Deutschkenntnisse. Es wird ein wettbewerbsfähiges Gehalt und die Möglichkeit für hybrides Arbeiten angeboten. Bewerben Sie sich, um Teil eines internationalen Teams zu werden und gestalten Sie die Zukunft von HR in einem wachsenden Unternehmen mit.

Leistungen

Wettbewerbsfähige Vergütung

Remote Arbeitsplatz

Zusätzlicher bezahlter freier Tag zum Geburtstag

Rabatt auf Lovisa-Produkte

Qualifikationen

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im deutschen Personalwesen.
• Kenntnisse in der Lohnabrechnung und im Arbeitsrecht der DACH-Region.
• Selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit sind notwendig.

Aufgaben

• Verwaltung der operativen HR-Prozesse im Employee Lifecycle.
• Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Anbietern.
• Entwicklung von HR-Richtlinien zu Arbeitszeiten und Urlaub.

Kenntnisse

Englisch (B2)

Deutsch (B2)

MS-Office (insbesondere Excel)

Kommunikationsfähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Verwaltung der operativen HR-Prozesse im Employee Lifecycle, z. B. Erstellung von Onboarding-Dokumenten, allen arbeitsbezogenen Dokumenten für Beförderungen, Gehaltsanpassungen, Vertragsänderungen, Austrittsunterlagen, Arbeitszeugnissen (DACH-Region)
• Zusammenarbeit mit internen Teams (z. B. Lohnbuchhaltung/Payroll, Finanzabteilung) und externen Anbietern
• Entwicklung von HR-Richtlinien zu Arbeitszeiten, Urlaub, Arbeitsunfähigkeit, Mutterschutz, Elternzeit und Schwerbehinderung
• Unterstützung bei der Erfassung und Prüfung von Daten für den Lohnabrechnungsdienstleister
• Einführung von Prozessverbesserungen / HR-Kontrollen zur Sicherstellung der Genauigkeit der Lohnabrechnungen
• Beantwortung von Fragen der Mitarbeiter zu HR- und Lohnabrechnungsangelegenheiten
• Führung genauer und aktueller Personalakten in internen HR-Systemen, Zeiterfassungs- und Anwesenheitssystemen
• Schulung der Stakeholder zu HR-bezogenen Prozessen

Anforderungen

• Mindestens 1 Jahr nachweisbare Erfahrung im deutschen Personalwesen (Kenntnisse der deutschen Gesetzgebung)
• Erfahrung mit der Lohnabrechnung und dem Arbeitsrecht in der DACH-Region ist wünschenswert
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse, die eine flüssige mündliche und schriftliche Kommunikation ermöglichen (mindestens B2)
• Praktische MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, z. B. VLOOKUP / Pivot-Tabelle)
• Sorgfältige Arbeitsweise, Fähigkeit Risiken zu erkennen und zu minimieren
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Selbstmotiviert und lernbereit, offen für Weiterentwicklung sowohl im HR- als auch im Payroll-Bereich
• Selbstständiges Arbeiten und das Arbeiten im Team
• Proaktive Herangehensweise, lösungsorientierte Einstellung und organisatorische Fähigkeiten

Angebot

• Chance, Teil des EMEA HR-Teams zu werden, während wir expandieren und uns weiterentwickeln
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung sowohl im Bereich HR als auch im Bereich der internationalen Payroll
• Bonus für Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Zusammenarbeit mit einem internationalen Team von Fachleuten
• Wettbewerbsfähige Vergütung
• Remote Arbeitsplatz in Deutschland ggf. hybrides Arbeiten
• Zusätzlicher bezahlter freier Tag zum Geburtstag
• Rabatt auf Lovisa-Produkte

We believe in supporting diverse cultures and harnessing the unique knowledge and experience of our team. We celebrate our global presence by supporting our culturally diverse team around the world.

Key Skills

Financial Services, Information Technology, Cost Control, Corporate Risk Management, Law

Employment Type

Full Time

Experience

years

Vacancy

1