Partner- und Teamassistenz (m / w / d)

Simon-Kucher; Bonn; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Unternehmensberatung sucht eine engagierte Partner- und Teamassistenz zur Unterstützung der Partner und Projektteams. Zu den Hauptaufgaben gehören das Kalender- und Terminmanagement, die Projektverwaltung in SAP und die zentrale Ansprechperson für Kunden. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, mindestens 4 Jahre Berufserfahrung, und umfassende Kenntnisse in MS Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein hybrides Arbeitsmodell und attraktive Vergütungen.

Leistungen

Hybrid Working

Kinderbetreuungszuschuss

Gesundheitsbudget

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Umfassendes Onboarding

Inhouse Trainings

Qualifikationen

• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzrolle.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kompetenz im Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Unterstützung für Partner und Projektteams durch Kalender- und Terminmanagement.
• Zentrale Ansprechperson für nationale und internationale Kunden.
• Projektverwaltung inkl. Rechnungsstellung und Reporting in SAP.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Lösungsorientierung

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossenes Studium, Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Partner- und Teamassistenz (m / w / d)

In Deutschland - Berlin | Bonn | Frankfurt / Main | Hamburg | Köln | München

Mehr von uns für dich :

• Easy durch den Alltag : dank Hybrid Working, Möglichkeiten zum Arbeiten aus dem Ausland (Workation), Kinderbetreuungszuschuss, Firmenrabatten und einem monatlichen Zuschuss für deine (private) Mobilität – nutzbar für Taxi, Bahn, Carsharing u.v.m.
• Gut umsorgt : mit einem großzügigen Budget für deine Gesundheit (flexibel einsetzbar für Fitness‑Studio, Sport‑Zubehör, Massagen u.v.m.), vielen Angeboten zur mentalen Gesundheit und einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge
• Attraktive Vergütung : Bonus‑Zahlungen, monetäre Beteiligung am Unternehmenserfolg, hybrid Working‑Zuschuss und ein unbefristeter Arbeitsvertrag von Anfang an
• Umfassendes Onboarding : bei unserer globalen Onboarding‑Woche lernst du alle Neustarter:innen bei Simon‑Kucher kennen und legst den Grundstein für dein Netzwerk bei uns.
• Horizont erweitern : durch umfangreiche Inhouse Trainings- und Fortbildungsprogramme (ergänzt durch LinkedIn Learning)
• Gefragte Perspektiven : mit umfassenden Feedback‑ und Entwicklungsprozessen inklusive 360‑Grad‑Feedbackgesprächen
• Erfolge gemeinsam feiern : bei regelmäßigen Mitarbeitenden‑Events
• Gemeinsam wachsen : Nachhaltig und langfristig! Darum dreht sich alles bei Simon‑Kucher. Unsere Stärke : ein mitreißendes, hoch motiviertes und sympathisches Team. Und jetzt kommst du : mitten hinein in die offene, wertschätzende Start‑up‑Atmosphäre eines etablierten Unternehmens mit 40‑jähriger Erfolgsgeschichte.

Hier bewegst du was :

• Als Assistenz unterstützt du ausgewählte Partner sowie deren Projektteams, bspw. durch Übernahme des Kalender- und Terminmanagements.
• Du bist zentrale Ansprechperson für nationale und internationale Kunden und Teammitglieder.
• Die Projektverwaltung inkl. Rechnungsstellung und Reporting in SAP liegt in deiner Verantwortung.
• Du übernimmst das Management und die Pflege des CRM-Systems sowie die Erstellung von Marketing‑Akquisebriefen und Mailings in Zusammenarbeit mit dem CRM-Team.
• Zusätzlich gehören die Organisation von internen Events, Reisebuchungen und die Durchführung der Reisekostenabrechnung zu deinen Aufgaben.

Hiermit begeisterst du :

• Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Büromanagement, Management‑Assistenz o.ä.).
• Du bringst mind. 4 Jahre Berufserfahrung mit und hast diese idealerweise in einer Assistenzrolle gesammelt.
• Der Umgang mit MS Office bereitet dir keinerlei Schwierigkeiten.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Als Organisationstalent bringst du eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit.
• Die Kommunikation mit internen und externen Parteien bereitet dir Freude und du handelst auch in stressigen Situationen stets lösungsorientiert.