Officemanagement/Team-Assistenz (w/m/d) in Vollzeit (39 Stunden)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Kanzlei in Berlin sucht eine*n Officemanagement/Team-Assistenz (w/m/d) in Vollzeit, um ein dynamisches Team zu unterstützen. Zu den Aufgaben gehören die Pflege von Stammdaten, Mandantenmanagement und die Organisation von Veranstaltungen. Der ideale Kandidat bringt eine kaufmännische Ausbildung sowie Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit mit. Wir bieten eine faire Vergütung, Englischunterricht, und ein multikulturelles Team mit Homeoffice-Möglichkeiten.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Englischunterricht

Firmenevents

Freie Getränke und Snacks

Mitgliedschaft im Urban Sports Club

Homeoffice-Möglichkeit

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfang oder in der Telefonzentrale.
• Gute Kenntnisse in der Nutzung von MS Office.

Aufgaben

• Pflege von Stammdaten und System.
• Vorantreiben von Digitalisierung und Prozessoptimierung.
• Betreuung der Mandanten im Onboarding.
• Planung und Organisation von Seminaren und Workshops.
• Interne und externe Kommunikation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein

Teamarbeit

Technisches Verständnis

Zeitmanagement

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

DATEV

Jobbeschreibung

Officemanagement/Team-Assistenz (w/m/d) in Vollzeit (39 Stunden)

Arbeitgeber: Christian & Silke Fischer und Christian Donke GbR
Arbeitsort: Berlin – Kurfürstendamm (City West)
Anstellungsart: Vollzeit (39 Stunden)
Befristung: unbefristet

Stellenbeschreibung

Du kennst dich gut mit den täglichen Aufgaben im Office aus und möchtest in einem freundlichen, kollegialen Team arbeiten?
Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bieten dir eine tolle Arbeitsumgebung im Herzen des Berliner Westens – ideal für einen angenehmen Arbeitsalltag.

Wenn Du außerdem fachlich versiert, zuverlässig und freundlich bist, dann passt du perfekt in unser Team!

An unserem attraktiven Standort in der City West, direkt am Kurfürstendamm, betreuen wir aktuell mit etwa 40 Kolleginnen und Kollegen in- und ausländische Mandantinnen aus verschiedenen Rechtsformen und Branchen. Dabei unterstützen wir sie in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen.

Deine Aufgaben:

• Stammdaten- und Systempflege: Du bist verantwortlich für die Pflege von Stammdaten und direkter Ansprechpartner für grundlegende DATEV-Themen.
• Digitalisierung und Prozessoptimierung: Vorantreiben von Digitalisierung, insbesondere durch den Einsatz von DATEV-Produkten und der Umstellung auf digitale Belegprozesse (z. B. Belege online, DATEV Unternehmen online).
• Mandantenmanagement: Du betreust unsere Mandanten im Rahmen des Onboardings, von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Vertragserstellung.
• Event- und Seminarorganisation: Du bist zuständig für die Planung und Koordination von Seminaren, Workshops und Terminen.
• Interne und externe Kommunikation führen: Du schreibst E-Mails, koordinierst mit verschiedenen Abteilungen und stehst auch im direkten Kontakt mit externen Partnern und Mandanten – sei es zur Abstimmung von Terminen oder zur Klärung von Anliegen.
• Telefonzentrale und Empfang betreuen: Du bist der erste Ansprechpartner für Anrufer und Besucher und empfängst Gäste freundlich und professionell.

Das Ganze in einem dynamischen, modernen Büro, wo kein Tag wie der andere ist!

Deine Qualifikationen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, oder bringst mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle mit – etwa als Mitarbeiterin im Empfang oder der Telefonzentrale, als Büroassistent*in. Auch wenn du erst am Anfang deiner Karriere stehst, bist du bei uns herzlich willkommen!
• Du hast ein gutes technisches Verständnis und bist sicher im Umgang mit gängigen Softwareanwendungen (z. B. MS Office). Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Nutzung von DATEV.
• Du arbeitest sorgfältig, verantwortungsbewusst und selbstständig – auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick.
• Du bist ein Organisationstalent und verfügst nicht nur über ein gutes Zeitmanagement, sondern bist ebenso in der Lage, Aufgaben effektiv zu priorisieren.
• Du bist ein echter Teamplayer und arbeitest gerne in einem kollegialen Umfeld, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.

Was wir dir bieten:

• Eine faire und leistungsgerechte Vergütung, die Deine Leistung und Engagement widerspiegelt.
• Individuellen Englischunterricht direkt in der Kanzlei, damit Du dich weiterentwickeln kannst.
• Spannende und beliebte Firmenevents, die das Team noch mehr zusammenschweißen.
• Ein dynamisches, multikulturelles Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird und Du in einer offenen, internationalen Atmosphäre arbeitest.
• Freie Getränke, leckere Pausensnacks und frisches Obst.
• Eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
• Möglichkeit einen Tag Homeoffice pro Woche während der Einarbeitung.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam mit Dir durchzustarten!

Unternehmensdarstellung: Christian & Silke Fischer und Christian Donke GbR

Christian & Silke Fischer und Christian Donke GbR

Finanzbuchhaltung Wirtschaftsprüfung

Gründung: 2006
Betriebsgröße: 40

Unser Bürogebäude erstreckt sich über drei Etagen mitten im Zentrum des Kurfürstendamm. Wir bieten Ihnen eine moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Berlin, mitten am Kudamm, mit vielen Restaurants und Geschäften in der Nähe. Wir sind weltoffen, freundlich und fair und pflegen ein offenes Miteinander ohne Hierarchie. Bei einer Kernarbeitszeit bieten wir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, einen Home Office Arbeitsplatz zu nutzen. In ansprechenden Arbeitsräumen, die mit zwei bis drei Personen besetzt sind, mit flexibler Arbeitsplatznutzung. Alle Arbeitsplätze verfügen über zwei Monitore. Zusätzlich bieten wir allen Mitarbeitern einen komplett ausgestatteten Home Office Arbeitsplatz mit Anbindung auf Wunsch.

Unsere Vergütung ist im Vergleich zum Wettbewerb überdurchschnittlich gut. Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung mit stetiger Gehaltsentwicklung.