Office-Managerin / Büroleiterin (m/w/d)

SBB Sonderabfallgesellschaft Brandenburg/Berlin mbH; Potsdam; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Umweltbehörde in Brandenburg/Berlin sucht eine Office-Managerin für die Organisation des Büroalltags und die Unterstützung der Geschäftsführung. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, mehrjährige Erfahrung, und gute Kenntnisse in Standardsoftware. Bewerber sollten serviceorientiert, strukturiert, und kommunikativ sein. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, ein 13. Monatsgehalt, und 30 Tage Urlaub für eine gute Work-Life-Balance.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

13. Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Jahresurlaub

Ergonomische Arbeitsplätze

Zuschuss zum Jobticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbares.
• Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation oder im Office-Management.
• Sichere Kenntnisse in der Anwendung von Standardsoftware.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Büroalltags.
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung.
• Koordination interner Abläufe und Kommunikation mit Partnern.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisationstalent

Kommunikative Fähigkeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung in Büromanagement oder verwandtem Bereich

Tools

Standardsoftware

Jobbeschreibung

Office-Managerin / Büroleiterin (m/w/d)

Die SBB Sonderabfallgesellschaft Brandenburg/Berlin mbH ist eine privatwirtschaftlich organisierte Umweltbehörde der beiden Bundesländer Brandenburg und Berlin mit Sitz in Potsdam. Unsere Aufgabe ist es, die Entsorgung gefährlicher Abfälle in beiden Bundesländern zu koordinieren. Um zügig, flexibel und individuell auf unsere Kunden und ihre Anliegen einzugehen, setzen wir auf Fachkompetenz und einen engen Austausch zwischen unseren Mitarbeitern sowie eine leistungsfähige IT.

Unsere Mission:

Wir schaffen die Grundlagen, dass gefährliche Abfälle in unserer Region - und nicht nur da - umweltverträglich entsorgt werden.
Mit unserem umfangreichen Fachwissen helfen wir den Kunden, den richtigen Entsorgungsweg gemäß den gesetzlichen Regelungen zu finden.
Für unser Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office-Managerin / Büroleiterin (m/w/d) in Vollzeit, die als „gute Seele des Hauses“ fungiert.

Ihre Augaben:

• Selbstständige Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Organisation der Gremienarbeit der SBB in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Vorbereitung von Schriftstücken
• Koordination interner Abläufe und Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden
• Terminplanung, -koordination
• Telefon- und Besucherservice

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r o. ä.) oder einen verwandten Studienabschluss.
• Sie können auf eine mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation oder im Office-Management zurückblicken.
• Sie sind sicher im Umgang mit Standardsoftware.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, eigenständig und sorgfältig.
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationstalent, Diskretion und Flexibilität aus.
• Sie bringen sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein ausgezeichnetes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache mit.
• Idealerweise verfügen Sie über die Ausbildereignung.
• Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.

Was wir bieten

• ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem systemrelevanten Unternehmen,
• zusätzlich zur leistungsgerechten Vergütung ein 13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge sowie VWL,
• ein abwechslungsreiches und sehr spannendes Aufgabenfeld,
• eine intensive Einarbeitungsphase durch erfahrene Teamkolleg*innen und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Fachkompetenz,
• eine gute Work-Life-Balance durch 30 Tage Jahresurlaub und planbare tägliche Arbeitszeiten,
• ergonomische Arbeitsplätze,
• einen Zuschuss zum Jobticket und
• eine sehr gute Verkehrsanbindung (Regionalbahn, Tram, Bus, PKW)

Kann das Ihre Herausforderung werden?

Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per Email an die
SBB Sonderabfallgesellschaft Brandenburg/Berlin mbH
Großbeerenstr. 231 | 14480 Potsdam |