Office Manager (w/m/d) Teil- oder Vollzeit

NEXGEN Business Consultants (now part of Cofinpro); Frankfurt (Oder); Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Beratungsunternehmen in Frankfurt am Main sucht einen Office-Manager. Sie übernehmen die Verantwortung für die Organisation vielfältiger Tätigkeiten im Bereich Purchase, Travel und Eventmanagement. Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung sind hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich. Unser Unternehmen bietet flexible Arbeitsmodelle, ein umfangreiches Benefitmodell und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktives Benefitmodell

30+ Urlaubstage

Firmenhandys auch für private Nutzung

Sabbatical- und Workation-Möglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Hohe IT-Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Systeme.
• Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Verantwortung für vielfältige Tätigkeiten im Office-Management.
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei Geschäftsreisen.
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Events.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Microsoft Office 365

Organisatorische Fähigkeiten

Deutschkenntnisse (C1-Niveau)

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Overview

Stadt
Frankfurt
Joblevel
Graduates, Berufserfahrene
Startdatum
Ab Sofort

Was Deinen Job ausmacht

• Du übernimmst als Teil unseres Administrations-Teams die Verantwortung und Organisation für vielfältige Tätigkeiten in den Bereichen Purchase, Travel-, Event-, Facility- und Fleet Management an unserem Hauptstandort Frankfurt am Main
• Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei Geschäftsreisen, unterstützt sie bei der Buchung von Flügen und Hotels, prüfst die Einhaltung unserer Reiserichtlinien und suchst nach Möglichkeiten der Kostenoptimierung
• Du organisierst und betreust die Durchführung von Veranstaltungen und Events einschließlich des Caterings und sorgst für deren reibungslosen Ablauf
• Du koordinierst verschiedene Projekte und sicherst deren erfolgreichen Fortschritt in selbständiger Kommunikation mit allen Beteiligten
• Du hast den zentralen Bestand und Bedarf aller Büro- und Arbeitsmittel im Blick und optimierst unsere Beschaffungsprozesse unter Berücksichtigung der zunehmenden Bedeutung von Nachhaltigkeitsaspekten
• Du trägst als Teamplayer täglich einen großen Teil dazu bei, dass die vielfältigen und spannenden Aufgaben unseres Office-Managements sinnvoll auf mehrere Köpfe verteilt sind und reibungslos erledigt werden

Was wir uns wünschen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Sichere Ausdrucksweise und gute Präsentationsskills
• Solide Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Office 365
• Hohe IT-Affinität und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse

Was wir Dir bieten

• Wir sind ein »Great Place to Work« – seit mehreren Jahren in Folge zählen wir zu den besten Arbeitgebenden Deutschlands
• Attraktives Benefitmodell und Mobilitätspaket: Fahre ein Cofinpro-e-Car oder einen e-Roller
• Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Cofinpro Aktien)
• 1 Tag die Woche remote arbeiten, 30+ Urlaubstage, Sabbatical- und Workation-Möglichkeiten
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Firmenevents
• Neueste Hardware (inkl. iPhone und AirPods Pro) auch für die private Nutzung
• Kinderbetreuungszuschuss
• Unbefristeter Arbeitsvertrag