Office Manager (w/m/d) mit Buchhaltungskenntnissen

Zbi Gruppe; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Unternehmensgruppe in Berlin sucht einen Office Manager (w/m/d) mit Buchhaltungskenntnissen. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kontakte und bringen Ihre Buchhaltungskenntnisse aktiv ein. Die Stellung bietet eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung, flache Hierarchien und ein faires Gehalt. Anforderungen sind Führungskompetenz, Organisationstalent und ein sicheres Auftreten. Bewerben Sie sich jetzt online per Email oder postalisch.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Flache Hierarchien

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in der Assistenz auf Managementebene oder im Office Management.
• Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung.
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte.
• Buchhaltungsaufgaben: Rechnungsein- und -ausgang, Zahlungsverkehr.
• Organisation von Terminen, Reisen und Meetings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Buchhaltungskenntnisse

Sicherer Umgang mit Office 365

Eigenverantwortung

Teamgeist

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Office Manager (w/m/d) mit Buchhaltungskenntnissen

📍 Berlin | 🕒 Vollzeit | 📌 Unbefristet

Du liebst es, Dinge zu organisieren, Abläufe zu strukturieren und Menschen zu unterstützen?

Dann wartet bei uns eine Position auf dich, die mehr ist als nur ein Job: eine zentrale Rolle im Herzen unseres Managements.

Im Rahmen einer geplanten Nachfolge, suchen wir für unser 15-köpfiges Managementteam eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Weitblick und buchhalterischem Know-how unser Management und unsere Geschäftsführung unterstützt – und dabei frische Impulse in eine etablierte Struktur bringt.

Deine Rolle – vielseitig, verantwortungsvoll, unverzichtbar

• Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte – freundlich, verbindlich und souverän
• Du bringst deine Buchhaltungskenntnisse aktiv ein: im Rechnungsein- und -ausgang, Zahlungsverkehr, Vertragsmanagement und der Fristenüberwachung
• Du koordinierst Termine, planst Reisen und organisierst Meetings – von der Einladung bis zur Nachbereitung
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office – inklusive Materialverwaltung, Fuhrparkorganisation und allgemeiner Bürostruktur
• Du kommunizierst mit gesetzlichen Betreuern und Gerichten im Rahmen der Klientenverwaltung
• Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Events, Messen und internen Veranstaltungen

Was du mitbringst

• Erfahrung in der Assistenz auf Managementebene oder im Office Management
• Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, idealerweise mit DATEV
• Sicherer Umgang mit Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams etc.)
• Organisationstalent, Eigenverantwortung und ein hohes Maß an Diskretion
• Eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
• Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamgeist

Was dich bei uns erwartet

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40h)
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
• Ein faires Gehalt mit Sonderzahlungen und steuerfreien Extras
• Betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine Position mit Sinn, Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein großartiges Management-Team, dass gern gemeinsam die Mittagspausen verbringt
• Mit unserer Lage am S-Bahnhof Storkower Straße eine wunderbare Anbindung z.B. über die Ringbahn

Haben wir dein Interesse geweckt?

Denn bewirb dich jetzt in 5 Minuten online! Du magst es ausführlicher? Dann sende uns deine Unterlagen der Umwelt zuliebe per Email an [e-mail] oder postalisch an ZBI Gruppe Zentrales Bewerbermanagement Storkower Straße 207 10369 Berlin.