Office Manager / Teamassistenz (w/m/x)

7thSENSE GmbH; Baden-Württemberg; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kreative Digitalagentur sucht eine Teamassistenz / Office Manager:in zur Unterstützung im Backoffice und Organisation von Aufgaben. Die Stelle bietet eine hybride Arbeitsweise und vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. Gewünschte Qualifikationen sind Windows- und Office-Kenntnisse sowie gute Kommunikationsfähigkeiten. Ein fairer Vertrag mit 30 Tagen Urlaub und ein leistungsorientiertes Gehalt warten auf Sie.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Workation auf Mallorca

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Sehr gute Erfahrung in der Nutzung von Windows, Office, Internetnutzung, Email.
• Interesse an einem hybriden Arbeitsmodell: bis zu 3 Tage mobil.
• Du beherrschst Deutsch verhandlungssicher und Englisch mindestens konversationssicher.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams im Backoffice und bei administrativen Aufgaben.
• Vorbereitung und Organisation für die Buchhaltung.
• Organisation von Events und Kundenpräsentationen.

Kenntnisse

Windows Erfahrung

Office Kenntnisse

Zahlenaffinität

Kommunikationsfähigkeiten

Verantwortungsbewusstsein

Jobbeschreibung

Overview

Wir sind eine kreative Digitalagentur mit Schwerpunkt E-Commerce und suchen dich als Teamassistenz / Office Manager:in (m/w/d) – oder, wie wir intern sagen: die gute Seele des Teams, die unsere Abläufe organisiert, das Chaos zähmt und uns im Backoffice den Rücken freihält.

Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Administration, ein bisschen Vertrieb, ein bisschen Marketing – und ganz viel „Kannst du mal kurz...?“ Wenn du Lust hast, in einem dynamischen Umfeld mit digitalen Projekten, flachen Hierarchien und jeder Menge Humor mit anzupacken, dann lies unbedingt weiter!

Das wichtigste in Kürze

• Flexibles Arbeiten: Arbeite in unserem Headquarter in Reutlingen und im Homeoffice (Hybrid)
• Start ab sofort: Tritt den Job sofort an oder wie es für dich am besten passt
• Vollzeit: Wochenarbeitszeit 40 Stunden
• Topp Hardware: Microsoft Surface Laptop mit Windows auch zur privaten Nutzung, Docking Station, mindestens 2 zusätzliche Bildschirme
• Ein Team, das dich braucht und schätzt; Aufgaben, Wertschätzung, Ziele und Feedback im Team sind uns sehr wichtig

Das ist die vakante Stelle

• Du unterstützt das gesamte Team im Backoffice und bei administrativen Aufgaben
• Unterstützende Aufgaben im Bereich Marketing und Vertrieb gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich
• Vorbereitung und Organisation für die Buchhaltung fällt in deinen Aufgabenbereich
• Du unterstützt und organisierst Events, Kundenpräsentationen und Pitches
• Wächter über Struktur und Ordnung: Du kaufst Fehlendes nach, hast ein Auge für Ordnung im Büro und sorgst für Struktur in den Ablagen

Bist du bereit mit uns durchzustarten?

Dann melde dich bei uns! Wir benötigen nicht unbedingt ein Anschreiben, verschiedene Zeugnisse oder Zertifikate – spannender ist es für uns, etwas über deine Motivation und deine Vorstellungen zu erfahren oder schick uns einfach einen Link zu deinem Profil (z.B. GitHub, LinkedIn, deine Website, etc.) und deine Kontaktdaten.

Schreib uns oder ruf uns an, damit wir zusammen herausfinden können, ob es passt!

Requirements

Was bringst du so mit?

• Du hast sehr gute Erfahrung in der Nutzung von Windows, Office, Internetnutzung, Email und Co
• Ein Grundverständnis für Dinge wie Netzwerklaufwerke, Dateiablagen, Clouddienste, Excel/CSV Exporte ist vorhanden
• Interesse an einem hybriden Arbeitsmodell: bis zu 3 Tage mobil, Minimum 2 Tage Office Reutlingen
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Zahlenaffinität
• Schnelle Auffassungsgabe und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Engagement, Erfolgsorientierung, Gestaltungswille & Leidenschaft
• Strukturiertes, dienstleistungsorientiertes und assistierendes Denken und Arbeiten
• Die Bereitschaft im Umkreis von Reutlingen zu wohnen
• Du beherrschst Deutsch verhandlungssicher und Englisch mindestens konversationssicher

Was wäre von Vorteil?

• Du hast schon mal im Agenturumfeld gearbeitet
• Dir sind agile Arbeitsweisen / Arbeitsmethoden bekannt

Benefits

• Arbeiten am Fuße der schwäbischen Alb: Mobiles Arbeiten von zu Hause und in unserem Büro in Reutlingen. Es ist uns dabei wichtig, dass du im Raum Reutlingen wohnst und regelmäßig ins Büro kommst. Die direkte Kommunikation vor Ort ist für uns beim Projektmanagement von großer Bedeutung
• Wir bieten ein sehr faires Gesamtpaket: Branchenübliches Festgehalt und Konditionen inkl. 13. Gehalt, Bonus und verschiedene Corporate Benefits
• Wer arbeitet, braucht auch frei: 30 Tage Urlaub sind natürlich Standard, zusätzlich bieten wir Zusatztage für Winter/Weihnachten, Ausflüge und Freizeiten
• Wir bieten ein Freizeit- und familienfreundliches Arbeitszeitmodell: Dazu gehört der klare Deal, dass bei einer guten Planung keine Überstunden oder ungewollt lange Abende notwendig sind
• Workation in unserem Spanien-Office: Nutze unseren Standort auf Mallorca fürs Arbeiten oder einfach mal für einen kurzen Erholungsurlaub
• Namhafte Kunden aus verschiedenen Branchen: Wir arbeiten seit vielen Jahren mit WMF, VAUDE, Mercedes Benz und weiteren
  
• Kontinuität und Sicherheit als Angebot: Wir haben eine überdurchschnittlich lange Betriebszugehörigkeit, eine sehr niedrige Fluktuationsrate und lange Kundenbeziehungen