Office Manager / Office Assistenz (m/w/d)

MY Humancapital GmbH; München; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in München sucht einen Office Manager / Office Assistenz (m/w/d), um zentrale Aufgaben im Backoffice zu übernehmen und einen reibungslosen Verwaltungsablauf zu gewährleisten. Zu den Anforderungen gehören eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung als Office Assistenz sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Flexibles Arbeiten ist möglich. Wenn Sie Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Langfristige Jobmöglichkeit

Flexible Arbeitszeiten

Onboarding Unterstützung

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten

Flache Hierarchien und Teamspirit

Qualifikationen

• Berufserfahrung als Office Assistenz, Teamassistenz oder in ähnlicher Position.
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Zentrale Aufgaben im Backoffice übernehmen und Verwaltungsabläufe gewährleisten.
• Posteingänge und -ausgänge prüfen und bearbeiten.
• Administrative Prozesse im Tagesgeschäft organisieren.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Vertrautheit mit MS-Office

Ausbildung

Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Unser Partnerunternehmen im Münchner Osten sucht Sie als „Office Manager / Office Assistenz (m/w/d)“.

Aufgaben

• Als Office Manager / Office Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie zentrale Aufgaben im Backoffice und gewährleisten einen reibungslosen Büro- und Verwaltungsablauf
• Dabei prüfen und bearbeiten Sie Posteingänge sowie Postausgänge und unterstützen zusätzlich den Empfang am Standort München
• Sie organisieren administrative Prozesse im Tagesgeschäft, koordinieren Büroabläufe und sorgen für eine professionelle Büroorganisation
• Sie verantworten die Kontrolle und Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen, Spesen und relevanten Dokumenten im Rahmen der internen Administration
• Zudem kümmern Sie sich um die Verwaltung von Büromaterial, übernehmen Bestellungen, führen die Ablage durch und unterstützen bei der Sicherstellung einer sicheren, sauberen und gut strukturierten Arbeitsumgebung

Qualifikation

• Sie bringen eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit
• Sie verfügen über Berufserfahrung als Office Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
• Zudem sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie weiteren gängigen Büro-Tools
• Sie überzeugen durch Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung, Diskretion und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab

Benefits

• Langfristige Jobmöglichkeit: Das Unternehmen sucht langfristige Unterstützung im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung
• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit mit Möglichkeiten auf Homeoffice
• Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
• Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielseitigkeit: Freuen Sie sich auf spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
• Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Veronica Wild gerne unter 089 954 287 106 zur Verfügung.