Office Manager (mwd) in Teilzeit

Sennheiser electronic & Co. KG; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Audio-Branche mit Sitz in Berlin sucht einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation und Steuerung aller Office-Prozesse, das Entwickeln von Büroabläufen und die Betreuung von Gästen. Ideale Bewerber haben eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Office Management und fließende Sprachkenntnisse in Deutsch sowie Englisch. Das Unternehmen bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits.

Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

25-Stunden-Woche

Personalkauf

Jobticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kaufmann/frau für Bürokommunikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz.
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Organisieren und Steuern aller Office-Prozesse eigenverantwortlich.
• Entwickeln von Büroabläufen und Dokumentenstrukturen.
• Empfangen und Betreuen von Gästen sowie Mitarbeitenden.

Kenntnisse

Office Management

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Seit 1928 sind wir mit unseren legendären Produkten eine der weltweit bekanntesten Marken im Bereich Professional Audio. Heute nutzen mehr als 80 Prozent der Aufnahmestudios auf der Welt Neumann Mikrofone Lautsprecher und Kopfhörer für Musikaufnahmen und andere Produktionen beispielsweise in den Bereichen Broadcasting Gaming und Film. Als Teil der Sennheiser-Gruppe steht Neumann für legendären Sound handmade in Germany.

Unsere Heimat ist Berlin hier planen und entwickeln wir unsere Produkte mit denen wir nicht nur Profis sondern auch immer mehr semiprofessionelle Anwender wie Podcaster oder Bedroom Producer in ihren Heimstudios begeistern.

Klingt gut Wir brauchen Unterstützung als :

Office Manager (m / w / d) in Teilzeit

Diese Aufgaben erwarten Dich bei uns

Du organisierst und steuerst alle Office-Prozesse eigenverantwortlich von der Materialbeschaffung bis zur Koordination externer Dienstleister.

Du entwickelst Büroabläufe und Dokumentenstrukturen weiter und sorgst für eine professionelle Organisation.

Du empfängst und betreust Gäste sowie Mitarbeitende und bist zentrale*r Ansprechpartner*in für alle Anliegen rund ums Büro.

Du koordinierst Termine Meetings und interne Events und unterstützt bei administrativen Aufgaben.

Du arbeitest eng mit den Schnittstellen IT und HR zusammen.

Du bist erste

Du bist erste*r Ansprechpartner*in für die Hausverwaltung sowie Facility Management.

Du trägst mit deinem professionellen Auftreten und deiner wertschätzenden Kommunikation dazu bei das positive und kollegiale Arbeitsumfeld zu erhalten und zu fördern.

Diese Qualifikationen bringst Du mit

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. Kaufmann / frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung.

Du bringst mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz mit.

Du arbeitest eigenständig strukturiert und mit einem hohen Maß an Eigeninitiative.

Du bist kommunikationsstark, durchsetzungsfähig und trittst professionell sowie herzlich auf.

Du hast Freude an Teamarbeit und bist ein verlässlicher Dreh- und Angelpunkt im Büroalltag.

Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.

Du bist sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools.

Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für moderne Büroorganisation und kannst das Team für neue Prozesse begeistern.

Was wir Dir bieten

• Vertragsvorteile : Ein attraktiver Tarifvertrag bietet Dir Urlaubs- und Weihnachtsgeld eine 25-Stunden-Woche
• Umfeld : In unserem internationalen Familienunternehmen erwartet Dich vielfältige Aufgaben und spannende Projekte
• State-of-the-Art : Bei uns arbeitest Du mit and an High-end-Technologien
• Extras : Personalkauf und Jobticket sind nur einige der zahlreichen tollen Benefits die wir für Dich bereithalten

Konzert Vorlesung Musik-Streaming Film Meetings Tonaufnahme im Studio die Audiowelt ist bunt und vielfältig. Und wir bei Neumann sind es auch! Wir begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht Nationalität Orientierung ethnischer und sozialer Herkunft Religion Behinderung und Alter.

Du möchtest Teil unseres Teams werden Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Bitte bewirb Dich ausschließlich über unser Online-Bewerbungs-Formular.

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Dann wende Dich gerne an