Office Manager mit Projektorganisation (m/w/d)

Vilo-Personal GmbH - Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalvermittlungsagentur in Berlin sucht einen Office Manager mit Projektorganisation. Die Position bietet unbefristeten Vertrag, ein attraktives Gehalt und Gestaltungsspielraum. Vorraussetzung sind eine Berufsausbildung im Büromanagement und Berufserfahrung im Office Management. Bewerbungen sind online oder per E-Mail möglich.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Zuschuss zur Altersvorsorge

Frisches Obst und Getränke

Zentral gelegenes Büro

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management oder als Teamassistenz.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit CRM-Systemen.
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit der deutschen Sprache in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation von Terminen, Meetings und Reisen.
• Allgemeine Büroorganisation inklusive Empfang und Dokumentenverwaltung.
• Eigenständige Übernahme von Projektaufgaben.

Kenntnisse

MS Office

Projektmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsstärke

Ausbildung

Berufsqualifikation im Büromanagement

Tools

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Einsatzort: Berlin

Zukunft gestalten!

Vilo Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.

Für unseren Kunden in Berlin suchen wir einen Office Manager mit Projektorganisation (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Direktvermittlung.

Ihre Vorteile

Arbeiten als Office Manager mit Projektorganisation (m/w/d) in Berlin:

• Sicherheit & Vorsorge: Unbefristeter Arbeitsvertrag und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Faire Bezahlung: Attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Benefits
• Gestaltungsspielraum: Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen und umzusetzen
• Teamspirit: Ein motiviertes, kollegiales Umfeld mit regelmäßigen Events wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
• Top-Arbeitsplatz: Zentral gelegenes Büro mit ergonomischer Ausstattung – inklusive höhenverstellbarer Tische
• Genuss inklusive: Frisches Obst, Smoothies, Eisbar sowie Kaffee- und Tee-Spezialitäten

Ihre Aufgaben

• Als Office Manager (m/w/d) sind Sie für die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen inkl. Reisekostenmanagement verantwortlich
• Allgemeine Büroorganisation (Empfang, Post- und Telefonservice, Materialbestellungen, Rechnungsprüfung, Dokumentenverwaltung)
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und den entsprechenden Räumlichkeiten
• Ausgestaltung des Feel Good Managements und Initiativen zur Mitarbeiterzufriedenheit
• Eigenständige Übernahme von Projektaufgaben: von Recherche über Planung bis hin zur Kostenkontrolle und Steuerung von Projektmitarbeitenden
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie der Personal- und Marketingabteilung

Ihre Qualifikationen

• Anerkannte Berufsqualifikation (z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar)
• Nachweisbare Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Organisationsstärke, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kostenbewusstsein und Offenheit für neue Aufgaben
• Hands-on-Mentalität und Lust darauf, Projektaufgaben eigenverantwortlich und pragmatisch zu lösen

Jetzt einfach bewerben

Bewerbungen bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an [e-mail] – gerne auch initiativ!

Fragen? Unsere Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: [phone].

Mehr über uns auf LinkedIn und Instagram: @vilo-personal-gmbh, @vilo_personal

Alle Gender willkommen.

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!