Office Manager (m/w/d) Teilzeit 30 Stunden/Woche – befristet auf 2 Jahre

ROTHENBERGER Group; Kelkheim (Taunus); Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Rohrwerkzeuge sucht einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit für 30 Stunden pro Woche. In dieser Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für das Office Management, koordinieren Konferenzräume und unterstützen Firmenevents. Ideale Bewerber haben eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management. Zudem werden Organisationstalent und sehr gute MS Office Kenntnisse erwartet. Das Unternehmen bietet gute Weiterbildungsmöglichkeiten und ein aktives Gesundheitsmanagement.

Leistungen

Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Aktives Gesundheitsmanagement

Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Office Management.
• Erfahrung im Facility Management oder Veranstaltungsmanagement.
• Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für alle Belange des Office Managements.
• Koordination von Konferenzräumen und Unterstützung bei Firmenevents.
• Management von Dienstleistern im Bereich Housekeeping.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikative Fähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Hohe Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) Teilzeit 30 Stunden/Woche – befristet auf 2 Jahre

Ihre Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für alle Belange des Office Managements
• Koordination der Konferenzräume und Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Firmenevents
• Travel Management – Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung sowie Verwaltung der Nutzerprofile
• Unterstützung der Vorstandsassistenz bei der Steuerung der externen Dienstleister für den Empfang und die Betriebskantine
• Management von Dienstleistern im Bereich Housekeeping
• Gewährleistung eines gepflegten Erscheinungsbildes der Unternehmenszentrale und der weiteren Bürogebäude am selben Standort
• Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Übernahme von Sonderprojekten
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder auch Hotellerie
• Hoher Dienstleistungsgedanke mit schneller Auffassungsgabe und positiver Ausstrahlung
• Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie strukturiertes Arbeiten
• Erfahrung im Bereich Facility Management / Büroorganisation / Veranstaltungsmanagement
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Belastbarkeit sowie Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute MS Office Kenntnisse

Warum wir?

• Hoher Gestaltungsspielraum, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit individueller Förderung
• Aktives Gesundheitsmanagement und betriebliche Zusatzkrankenversicherung
• Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft
• Fahrtkostenzuschuss sowie kostenlose Nutzung unserer E-Ladesäulen

Seit 75 Jahren ist ROTHENBERGER einer der weltweit führenden Hersteller für innovative, technologisch anspruchsvolle Rohrwerkzeuge und Rohrbearbeitungsmaschinen in der Sanitär-, Heizungs-, Klima-, Kälte-, Gas- und Umwelttechnik. Mit mehr als 6.000 Produkten „Made by ROTHENBERGER“ ist ein Vollsortiment für den professionellen Anwender im Angebot. Dabei versteht sich ROTHENBERGER als Partner des Fachhandels für den Handwerker und für die Industrie. Eine Eigenproduktionsquote von ca. 60 % und mehr als 200 Patente und Warenzeichen belegen die Innovationskraft der ROTHENBERGER Produkte.