Office Manager (m/w/d) Schwerpunkt Personalsachbearbeitung (Teilzeit)

prognum Automotive GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Ingenieur- und Beratungsfirma in Stuttgart sucht einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung im Bereich Personal und Verwaltung. Diese Rolle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bietet eine attraktive Vergütung sowie moderne Arbeitskultur mit Homeoffice-Möglichkeiten. Sie übernehmen Verantwortung in der Personalsachbearbeitung, der Finanzbuchhaltung und dem Office Management in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Kantinenzuschuss

Moderne Arbeitskultur mit Homeoffice

Individuelle Weiterentwicklung durch Trainings

Spitzen-Karriereperspektiven

High-End Equipment für die Arbeit

30 Tage Urlaub

BAV

E-Bike-Leasing

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse / MS Office 365.

Aufgaben

• Hauptverantwortung für die Personalsachbearbeitung und Verwaltungsvorgänge.
• Zuständigkeit für die vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung.
• Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Multitasking

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) Schwerpunkt Personalsachbearbeitung (Teilzeit)inStuttgart

Du brennst für die Mobilität von morgen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Bei PROGNUM sind wir als etablierter Ingenieur- und Beratungsdienstleister darauf spezialisiert, in vielseitigen Automotive-Projekten neue Maßstäbe zu setzen. Wir arbeiten an den wegweisenden Technologien von morgen – sei es im autonomen Fahren, Elektromobilität, Connectivity, Infotainment oder darüber hinaus.

Sichere Dir die Pole-Position und starte mit uns durch!

Was Dich erwartet

• Hauptverantwortung für die Personalsachbearbeitung und die Abwicklung von Verwaltungsvorgängen
• Zuständigkeit für die vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung
• Übernahme der Verantwortung für das Office Management
• Zentrale Ansprechperson für interne Kollegen und Kunden
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Geschäftsführers
• Durchführung von Sonderaufgaben, einschließlich der Organisation von Firmenevents

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung wie z.B. im Bereich Personalsachbearbeitung, Office Management oder Buchhaltung

• Starke organisatorische Fähigkeiten, Sorgfalt und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Kundenorientierung
• Fähigkeit zum Multitasking, eine flexible, zielgerichtete Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse / MS Office 365 sowie relevantePC-Anwendungen
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was wir bieten

• Attraktive Vergütung: Ausgezeichnetes Gehaltspaket & täglicher Kantinenzuschuss

• Moderne Arbeitskultur: New Work ist für uns Normalität (z.B. Homeoffice)
• PROGNUM-DNA: Familiär, offen und wertschätzend mit flachen Hierarchien sowie legendären Events & After Work Partys
• Spitzen-Karriereperspektive: Möglichkeit zur individuellen Weiterentwicklung durch berufsspezifische Trainings
• High-End Equipment: Notebook, Firmenhandy, Headset, Homeoffice-Technik – alles auch zur privaten Nutzung
• Way of Work:Modernstes Office mit Relax-Area, Work-Café, ergonomischen Arbeitsplätzen, Firmenparkplatz und hochwertiger Kantine
• …und natürlich bieten wir die üblichen Standards wie 30 Tage Urlaub, BAV, Corporate Benefits, E-Bike-Leasing uvm.

Bei prognum kannst Du Dein ganzes Potenzial ausschöpfen und aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen!

Du möchtestwechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Dudich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.

Bereit zum Durchstarten? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!