Office Manager (m/w/d) mit Personalverantwortung für Rechtsanwaltskanzlei in Düsseldorf

Schneiderrechtsanwaelte; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Kanzlei in Düsseldorf sucht eine durchsetzungsstarke Persönlichkeit für das Büromanagement. In dieser verantwortungsvollen Rolle leiten Sie das Verwaltungsteam, optimieren Prozesse und unterstützen die Einführung digitaler Lösungen. Wir bieten eine attraktive Vergütung und langfristige Perspektiven in einem modernen Arbeitsumfeld.

Leistungen

Attraktive Vergütung über dem Branchendurchschnitt

Hohe Arbeitsplatzsicherheit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobilitätsangebote wie JobTicket

Verantwortungsvolle Führungsrolle

Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzleimanagement, idealerweise mit Führungsverantwortung.
• Erfahrung im Umgang mit Rechtsanwaltssoftware wünschenswert.
• Bereitschaft zur Arbeit vor Ort (keine Home-Office-Regelung).

Aufgaben

• Verantwortung für das gesamte Kanzleimanagement inklusive Prozessorganisation.
• Führung und Entwicklung des Verwaltungsteams.
• Einführung und Anwendung digitaler Kanzleisysteme.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Führungskompetenz

Empathie

Entscheidungsstärke

Digitale Affinität

Tools

Advoware

Jobbeschreibung

Wir sind eine renommierte und modern geführte Rechtsanwaltskanzlei mit einem hohen Qualitätsanspruch an unsere Arbeit. Um unser stetiges Wachstum organisatorisch und personell optimal zu begleiten, suchen wir eine durchsetzungsstarke und strukturierte Persönlichkeit, die das Büromanagement übernimmt und gleichzeitig Verantwortung für das nicht-anwaltliche Team trägt.

Deine Aufgaben:

• Verantwortung für das gesamte Kanzleimanagement inklusive Prozessorganisation, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung interner Abläufe

• Führung und Entwicklung des Verwaltungsteams (z.B. Empfang, Assistenz, Sachbearbeitung)

• Optimierung bestehender Strukturen und Einführung effizienter Arbeitsmethoden

• Auswahl, Koordination und Einarbeitung neuer Mitarbeitender im Office-Bereich

• Unterstützung bei der Einführung und Anwendung digitaler Kanzleisysteme (z.B. DMS, Zeiterfassung, RA-Software, beA)

• Ansprechperson für externe Dienstleister, Behörden und interne Schnittstellen

• Mitwirkung bei der Umsetzung digitaler Lösungen, inkl. KI-basierter Tools, zur Unterstützung der juristischen Arbeit

Das bieten wir Dir:

• Attraktive Vergütung – über dem Branchendurchschnitt.

• Hohe Arbeitsplatzsicherheit – langfristige Perspektive im Kanzleiwesen.

• Mobilität – gute Verkehrsanbindung und Angebote wie ein JobTicket.

• Weiterbildung – durch interne und externe Schulungs- und Qualifizierungsangebote.

• Verantwortungsvolle Führungsrolle – in einer angesehenen Kanzlei

• Zusammenarbeit – mit der Geschäftsführung/Partnern

Das bringst Du mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzleimanagement, idealerweise mit Führungsverantwortung

• Erfahrung im Umgang mit Rechtsanwaltssoftware Advoware (wünschenswert, aber keine Bedingung)

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Führungskompetenz, Empathie und Entscheidungsstärke

• Digitale Affinität und Interesse an zukunftsorientierten Arbeitsmethoden (z.B. Automatisierung, KI-gestützte Prozesse)

• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Durchsetzungsfähigkeit

• Bereitschaft zur Arbeit vor Ort (keine Home-Office-Regelung)

Das ist uns besonders wichtig
Du führst mit Empathie, Klarheit und Organisationstalent. Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Kanzleialltag. Wenn du Verantwortung übernehmen und die Kanzlei mitgestalten möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Klingt nach Dir?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – auch wenn Du nicht jedes Kriterium erfüllst. Du hast Fragen?Dann schreib uns gern eine E-Mail an [e-mail]

Wir freuen uns auf Dich!