Office Manager (m/w/d) -in Berlin

Rosental Organics GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Berlin sucht eine engagierte Office Manager:in, die für den reibungslosen Betrieb des Büros verantwortlich ist. Sie organisieren Onboarding-Prozesse, Events und sind die zentrale Anlaufstelle für Kolleg:innen und Gäste. Ideale Kandidat:innen bringen mindestens 3 Jahre Erfahrung mit, sind kommunikativ und haben ein Gespür für Details. Das Unternehmen bietet eine hybride Arbeitsweise und zahlreiche Benefits wie 28 Urlaubstage und Zugang zu mentaler Gesundheitsförderung.

Leistungen

28 Urlaubstage

Mentale Gesundheitsangebote

Jobrad und Zuschuss zum Deutschlandticket

Volunteering-Tag alle sechs Monate

Exklusiver Unternehmensrabatt

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im teamübergreifenden Arbeiten.
• Erfahrung im Office- und/oder Event-Management, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
• Ein Gespür für Menschen und Situationen.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Office-Betriebs.
• Organisatorisches Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Planung von Team-Events zur Stärkung des Teamspirits.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder gewerblichen Bereich

Tools

Google Workspace

Asana

Notion

Slack

Jobbeschreibung

Aufgaben - Ownership & Ziele:

ls Office Manager:in sorgst du dafür, dass unser Arbeitsalltag rund läuft, Menschen sich willkommen fühlen und unser Team durch gute Organisation, klare Kommunikation und eine lebendige Community zusammenwächst. Du bringst Struktur ins Office, behältst den Überblick, packst pragmatisch mit an und schaffst Erlebnisse, die unsere Kultur stärken. Dabei bist du die zentrale Anlaufstelle für Kolleg:innen und Gäste, immer mit einem offenen Ohr, Sinn für Details und Freude daran, Dinge besser zu machen.

• Du stellst einen reibungslosen Office-Betrieb sicher inkl. Post, Bestellungen, sowie Strukturierung von Office-Prozessen, Digitalisierung und kontinuierlicher Optimierung.
• Zu deinen Aufgaben gehören ebenfalls die strukturierte Begleitung, das organisatorische Onboarding neuer Mitarbeitender:innen, sowie Travelmanagement und Koordination von Abläufen im Office.
• Du bist Ansprechpartner:in für Gäste und Dienstleister und überzeugst mit deinem professionellen Handling von Anfragen und Abläufen.
• Planung und Umsetzung von Team-Events, Community-Formaten und kulturellen Initiativen zur Stärkung von Teamspirit und Employee Experience führst du nicht nur durch, sondern machst diese auch messbar (durch KPIs & OKRs).
• Du bist verantwortlich für die Betreuung von Benefits und Wellbeing-Angeboten sowie bei der Unterstützung unseres Face Yoga Ateliers.

Profil - Erfahrungen & Fähigkeiten:

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder gewerblichen Bereich, sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung und verfügst über Erfahrung in der teamübergreifenden und strukturiert-organisatorischer Zusammenarbeit.
• Du bist versiert im Umgang mit Google Workspace. Kenntnisse in Asana oder vergleichbaren Projektmanagement-Tools, sowie Notion und Slack sind von Vorteil.
• Erfahrung im Office- und/ oder Event-Management, idealerweise im dynamischen Umfeld wie Startups, Agenturen oder Mittelstand bringst du ebenfalls mit. Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kreativität und eine Hands-On-Mentalität, sowie ein Gespür für Menschen und Situationen runden dein Profil ab.

Warum wir:

Arbeitsweise & Entwicklung:

• Innovator & Disruptor: Wir bauen die Brand, an der sich andere Beauty-Marken orientieren.
• Road to 100 Mio: Du bist in der Schlüsselrolle, unsere ambitionierten Ziele zu erreichen.
• Data-Driven Decisions: Wir treffen faktenbasierte Entscheidungen und machen Erfolge mit OKRs kontinuierlich sichtbar.
• High-Performance Culture: Wir sind ein Umfeld für Menschen, die skalieren, Verantwortung übernehmen und Karriere machen wollen.
• Power-Team: 60+ A-Player, die Speed, Klarheit und Energie leben – ein inspirierendes Umfeld, das dich pusht.
• Hybrides Arbeiten: Flexibilität trifft auf Kultur: Wir arbeiten hybrid, mindestens 2x pro Woche im Office für Austausch, Speed und Teamspirit.
• Weiterentwicklung: Lernbudget, Mentoring und ein Umfeld, das dich nach vorn bringt.

Work-Life-Balance & Benefits:

• Urlaub: 28 Urlaubstage + bis zu 2 Extra-Tage möglich.
• Feiertage: Baden-Württembergische Feiertage + Weltfrauentag.
• Mentale Gesundheit: Zugang zu nilo.health für mentale Fitness und Prävention.
• Mobilität: Jobrad und monatlicher Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Vorteile: Profitiere von einem exklusiven Rosental-Rabatt und einem Urban Sports Club Discount.
• Etwas Gutes tun: Ein bezahlter Volunteering-Tag alle sechs Monate.

Über uns:

Bevor du das Formular ausfüllst, möchten wir dich bitten, den DISC Persönlichkeitstest zu machen: Er hilft uns, die Zusammenarbeit im Team besser zu verstehen – insbesondere in Bezug auf Kommunikation, Entscheidungsverhalten und mögliche Spannungsfelder. So können wir Teamdynamik und Arbeitsprozesse noch bewusster gestalten.

Du findest den kostenlosen Test hier: DISC-Persönlichkeitstest.de

Bitte lade einen Screenshot deines Ergebnisses im Formular unter DOKUMENTE *Andere* hoch.

Keine Sorge: Der Test erhebt keine sensiblen Daten und ist ein ergänzender Teil unseres Auswahlprozesses.

Nun zu uns:

Wir sind Rosental – ein Kick-Ass-Team, in dem jeder Einzelne zählt und echten Impact hat. Unser Ziel ist es, dein Leben ganzheitlich zu transformieren – nicht mit oberflächlichen Änderungen, sondern mit tiefgreifenden und nachhaltigen Veränderungen.

Mit unseren innovativen Produkten und Tools liefern wir dir mehr als nur Hautpflege – wir geben dir die Werkzeuge, um deine täglichen Rituale zu bereichern und dein Wohlbefinden zu steigern. Unsere Produkte kombinieren die besten natürlichen Inhaltsstoffe mit moderner Wissenschaft, um langfristige Veränderungen zu erzielen.

Diese Transformation geht weit über Hautpflege hinaus – sie betrifft alle Aspekte deines Wohlbefindens und hilft dir, ein erfüllteres, glücklicheres und gesünderes Leben zu führen. Wir existieren, um dich mit Lösungen zu unterstützen, die wirklich wirken und nachhaltige Veränderungen schaffen.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir Großes zu erreichen!

Bitte beachte, dass wir Bewerbungen ausschließlich über unser Online-Formular entgegennehmen können. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht bearbeitet werden.

Zum Zwecke der besseren Lesbarkeit verwenden wir ausschließlich das generische Maskulinum. Es steht geschlechtsneutral für alle Geschlechter. Jedes Geschlecht und jede Geschlechtsidentität ist bei uns willkommen.