Office Manager (m/w/d) im Banken- und Versicherungssektor - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dienstleistendes Unternehmen in Frankfurt am Main sucht einen Office Manager (m/w/d) für den Banken- und Versicherungssektor. Die Position beinhaltet Büroorganisation und Terminmanagement. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung vorweisen und über gute Englischkenntnisse verfügen. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten, einschließlich der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

Betriebliche Altersvorsorge

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Gute Verkehrsanbindung

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

Aufgaben

• Büroorganisation und -verwaltung
• Übernahme des Terminmanagements
• Bearbeitung des Travel-Managements
• Begleitung des On- und Offboarding neuer Mitarbeiter
• Durchführung von Entgeltabrechnungen
• Übernahme von Verwaltungsaufgaben

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office Programme

Jobbeschreibung

Sie suchen nach einer neuen Herausforderung im Berufsleben und glänzen mit Persönlichkeit und Leidenschaft für Ihren Job? Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main, suchen aktuell für unser renommiertes Kundenunternehmen einen Office Manager (m/w/d) im Banken- und Versicherungssektor. Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Raum Frankfurt am Main in Personaldirektvermittlung zu besetzen. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, laden wir Sie herzlich zu einem unverbindlichen Kennenlerngespräch ein, um mit Ihnen Ihre individuellen Wünsche und Konditionen zu besprechen. Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung!

Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice
• Betriebliche Altersvorsorge
• Teilnahme an regelmäßigen Mitarbeiterevents
• Gute Verkehrsanbindung
• Zahlreiche Mitarbeiterrabatte

Aufgaben

• Büroorganisation und -verwaltung
• Übernahme der Organisation und Abwicklung des Terminmanagements
• Bearbeitung des Travel-Managements
• Begleitung des On- und Offboarding neuer Mitarbeiter
• Durchführung von Entgeltabrechnungen
• Übernahme von unterschiedlichen Verwaltungstätigkeiten

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrungen im Sekretariat
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Einen guten Umgang mit den MS Office Programmen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.