Office-Manager (m/w/d) der Chefärztin Neurorehabilitation

Johanniter GmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Gesundheitsorganisation in Bonn sucht einen engagierten Office-Manager (m/w/d) zur Unterstützung der Chefärztin in der Neurorehabilitation. Diese Position umfasst die eigenverantwortliche Organisation und Koordination von klinischen sowie administrativen Aufgaben. Ideale Kandidaten bringen ein gesundheitsökonomisches Studium oder eine relevante Ausbildung mit und haben Erfahrung im Gesundheitswesen. Wir bieten ein kollegiales Umfeld und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Fort- und Weiterbildungen

Jobticket

Mitarbeitendenfeste

Mitarbeitendenvorteilsprogramm

Rabatte für Sport- und Gesundheitsangebote

Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes gesundheitsökonomisches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Gesundheitswesen, Projektorganisation und Büromanagement.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Sprache (C2).
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen inkl. Erstellung von Präsentationen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Steuerung klinischer, wissenschaftlicher und administrativer Aufgaben.
• Selbstständige Umsetzung nationaler und internationaler Projekte.
• Leitung des Chefarztsekretariats mit Verwaltung von Korrespondenz.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office Anwendungen

Deutschkenntnisse (C2)

Englischkenntnisse (C2)

Eigeninitiative

Ausbildung

Gesundheitsökonomisches Studium oder kaufmännische/medizinische Ausbildung

Jobbeschreibung

Über uns

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams in der Neurorehabilitation und unterstützen Sie unsere Chefärztin (m/w/d) als engagierter Office-Manager (m/w/d). Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie für reibungslose Abläufe und leisten einen wichtigen Beitrag zur optimalen Versorgung unserer Patientinnen und Patienten. Wir suchen ab sofort einen Office-Manager (m/w/d) zur Unterstützung der Chefärztin der Neurorehabilitation, befristet auf zwei Jahre – in Voll- oder Teilzeit. Bringen Sie Ihre Stärken in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld ein und gestalten Sie mit uns die Zukunft der neurologischen Rehabilitation.

Das bieten wir Ihnen

• 30 Tage Urlaub
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fort- und Weiterbildungen
• Jobticket
• Mitarbeitendenfeste
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• Rabatte für Sport- und Gesundheitsangebote
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille

Das erwartet Sie

• Eigenverantwortliche Organisation, Koordination, Steuerung und Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung klinischer, wissenschaftlicher und administrativer Aufgaben
• Selbstständige Umsetzung nationaler und internationaler Projekte in Zusammenarbeit mit den interdisziplinären Teams der Chefärztin Neurorehabilitation
• Vorbereitung von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Kolloquien, Fortbildungen und Kongressen
• Projektarbeit in Zusammenarbeit mit der Chefärztin für die nationale und internationale Weiterentwicklung der Neurorehabilitation, Vorbereitung strategischer Entscheidungen, inkl. Ausarbeitung von Diskussions- und Entscheidungsvorlagen
• Terminmanagement, Koordination von Dienstreisen und Besprechungen
• Leitung des Chefarztsekretariats mit Verwaltung von Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten

Weitere Vorteile für Sie

• Vergütung angelehnt an den TVöD/VKA
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• Zusätzliche freie Tage (Rosenmontag, Heiligabend, Silvester)
• Urban Sports-Vergünstigung (M-Paket)
• Vergünstigtes Mittagessen in der Kantine
• Vergünstigte Apothekeneinkäufe

Das zeichnet Sie aus

• Erfolgreich abgeschlossenes gesundheitsökonomisches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Gesundheitswesen, Projektorganisation und Büromanagement
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen inkl. Erstellung von Präsentationen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Sprache (C2)
• Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative sowie Freude an der Gestaltung des eigenen Arbeitsplatzes
• Dienstleistungsorientiertes, freundliches Auftreten
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Das sollten Sie noch wissen

Wir freuen uns darauf, Sie bald in unserem engagierten Team begrüßen zu dürfen. Für Fragen oder weitere Informationen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte Menschen und diesen gleichgestellten Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihre Ansprechpartnerin

Fachliche Rückfragen: Neurologisches Rehabilitationszentrum Godeshöhe GmbH
Chefärztin PD Dr. med. Katrin Rauen, FEBN
Waldstraße 2-10
53177 Bonn
0228 381 206

Ihre Ansprechpartnerin für administrative Fragen

Neurologisches Rehabilitationszentrum Godeshöhe GmbH
Herr Luca Galdino
Personalabteilung
Waldstraße 2-10
53177 Bonn
0228 381 1883

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wer wir sind

Johanniter GmbH – Wir sind die Trägergesellschaft für über 100 stationäre Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen des Johanniterordens, darunter mehrere Krankenhäuser, Fach- und Rehabilitationskliniken sowie Medizinische Versorgungs- und Therapiezentren. Die Johanniter-Klinik Godeshöhe GmbH gehört zum Unternehmensverbund des NRZ Godeshöhe GmbH. Das NRZ ist ein global anerkanntes Gesundheitsunternehmen, das Neurorehabilitation als integratives Konzept umsetzt und steht für multidisziplinäre Erfahrung und wissenschaftliche Expertise.