Office Manager (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Solingen; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalvermittlung sucht einen Office Manager (m/w/d) in Solingen. Sie übernehmen administrative Aufgaben, unterstützen die Projektleiter und organisieren das Backoffice. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Officemanagement mit und sind kommunikativ und organisiert.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikationen.
• Erste Berufserfahrung im Officemanagement oder Projektassistenz.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Affinität zu Projekt-Management-Software.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung im Projektgeschäft.
• Vorbereitung und Verwaltung von Angeboten und Rechnungen.
• Erstellung von Reports und Budgetübersichten.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationstalent

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) am StandortSolingen.

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung imProjektgeschäft sowie Organisation des Backoffice
• Anlage neuer Projekte im System sowie die Vorbereitung undVerwaltung von Angeboten und Rechnungen
• Unterstützung der Projektleiter durch die Erfassung von Zeiten undder Erstellung von Reports und Budgetübersichten
• Übernahme von Recherchetätigkeiten sowie Erstellung vonSchriftstücken und Überarbeitung von Geschäftsunterlagen
• Selbstständige Vor- und Nachbereitung von internen und externenMeetings
• Prüfung von Spesen,- Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zumBürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung im Officemanagement und/oder derProjektassistenz
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen undeine Affinität für digitale Projekt-Management-Softwarelösungen
• Freundliches Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältigeArbeitsweise

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 151781 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail].

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