Office-Manager (m/w/d)

addendum Pro; Oberhaching; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen aus der Film- und Fernsehindustrie in Oberhaching sucht ab sofort einen Office-Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Der ideale Kandidat hat Erfahrung im Office-Management, bringt eine kaufmännische Ausbildung mit und beherrscht MS-Office sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Es erwarten Sie attraktive Vergütungsmodelle sowie interessante Jobchancen.

Leistungen

Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung

Attraktive Jahressonderzahlungen

Fahrtkostenerstattung

Lohnfortzahlung in einsatzfreien Zeiten

Bezahlung nach Tarifvertrag

Guten Jobchancen für Berufseinsteiger

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und technische Affinität.

Aufgaben

• Empfang von Kunden und administrative Office-Tätigkeiten, wie Rechnungsprüfung und Postbearbeitung.
• Vertragsmanagement und Konditionsverhandlungen.
• Führung der Telefonzentrale und Koordination von Dienstleistern.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Motivation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Film- und Fernsehindustrie mit Sitz in Oberhaching, suchen wir ab sofort einen Office-Manager (m/w/d) in Voll- und Teilzeit (32h) zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Das können Sie sich von einer Zusammenarbeit mit uns erwarten:

• Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung
• Leistungsgerechte Entlohnung ab 18€ bis 22€ brutto pro Stunde
• Einen persönlichen Ansprechpartner, der Ihre Anliegen direkt bearbeitet und Probleme sofort löst
• Attraktive Jahressonderzahlungen wie, z.B.: Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Fahrtkostenerstattung bei Fahrten mit eigenem Fahrzeug oder Kostenübernahme für Monatstickets (Abos, usw.)
• Lohnfortzahlung in einsatzfreien Zeiten
• Bezahlung nach Tarifvertrag inkl. übertariflicher Zulagen sowie einsatzbezogener Zuschläge
• Kontakt und Vernetzung mit interessanten Unternehmen
• Ausgezeichnete Jobchancen für Berufseinsteiger

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen den Empfang von Kunden sowie alle administrativen Office-Tätigkeiten wie z. B. Rechnungsprüfung, Postbearbeitung und Dokumentation
• Vollumfängliches Vertragsmanagement inkl. Konditionsverhandlungen
• Führung der Telefonzentrale sowieKoordination von Dienstleistern, Umzügen und Umbaumaßnahmen
• Abwicklung von Projekten und des Facility-Managements

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office-Management
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine Affinität zu technischen Themen
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit sowie hohe Motivation