Office Manager (m/w/d)

TOPAS GmbH; Kernen im Remstal; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen für Bio-Fleischalternativen sucht einen Office Manager (m/w/d). Du bist die zentrale Schnittstelle der Geschäftsleitung und unterstützt reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Bei einer flexiblen Arbeitszeit von 30–40 Stunden/Woche erwarten dich spannende Projekte und viele soziale Leistungen. Du solltest eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 2 Jahre Erfahrung mitbringen.

Leistungen

30 Urlaubstage

Freiwilliges Urlaubs- und Weihnachtsgeld

JobRad

Kostenloser Zugang zur Weiterbildungsplattform

Wöchentlicher Obstkorb

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten, z.B. Nachhaltigkeitsberichterstattung.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Professionelle Kommunikation, Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungen.
• Strukturierte Verwaltung von Dokumenten und Verträgen.
• Planung und Koordination administrativer Abläufe.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Diskretion

Organisationstalent

Gute Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die TOPAS GmbH ist seit über 30 Jahren Pionier im Bereich rein pflanzlicher Bio-Fleischalternativen. Unter unserer Marke Wheaty entwickeln und produzieren wir Burger, Steaks, Würste und Aufschnitte – lecker, würzig und ganz ohne fragwürdige Zusatzstoffe. Hergestellt aus hochwertigen pflanzlichen Eiweißquellen wie Weizen, Hafer und Erbsen, findest du unsere Produkte deutschlandweit im Bio- und Lebensmittelhandel.

Als etabliertes Familienunternehmen mit schwäbischen Werten setzen wir auf Verlässlichkeit, Nachhaltigkeit und Innovationskraft. Dich erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Kommunikation.

Wenn du Lust hast, gemeinsam mit uns die Zukunft einer genussvollen, pflanzlichen Ernährung zu gestalten, dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen Dich für die Position als Office Manager (m/w/d) mit 30–40 Stunden/Woche.

Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die unser Unternehmen mit Herz, Verstand und Organisationstalent unterstützt. Als Office Manager (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle der Geschäftsleitung, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und bringst dich aktiv in vielseitige Projekte ein. Werde Teil unseres engagierten Teams am Produktionsstandort nahe Stuttgart.

Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsleitung: Professionelle Kommunikation, Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungen, Organisation von Terminen und Unterlagen
• Office-Management: Strukturierte Verwaltung von Dokumenten und Verträgen, Organisation des Büroalltags inkl. Getränkebestellungen, Kaffee/Obstkorb, Materialmanagement sowie Post- und Telefonzentrale
• Organisation & Projekte: Planung und Koordination administrativer Abläufe, Unterstützung laufender Projekte, z.B. Nachhaltigkeitsberichterstattung, Eventorganisation sowie Reise- und Hotelbuchungen
• Zentrale Schnittstelle: Ansprechpartner für Mitarbeitende, Koordination externer Dienstleister (Versicherungen, Anwälte/Notare), Fuhrpark- und Mobilfunkmanagement, Verwaltung von Mietobjekten
• Besucherbetreuung: Empfang, Betreuung und Bewirtung externer Gäste der Geschäftsleitung
• Compliance & Datenschutz: Interne Datenschutzkoordination in Zusammenarbeit mit unserem externen Datenschutzbeauftragten, Betreuung des Hinweisgeberschutzprozesses und Mitwirkung an internen Richtlinien

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten, z.B. Nachhaltigkeitsberichterstattung oder vergleichbaren administrativen Projekten
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein souveränes Auftreten
• Interesse an Projektarbeit und neuen Themenfeldern

Benefits

• Direkte Lage an der S-Bahn-Station Rommelshausen
• Die Beschäftigung kann in Teil- oder Vollzeit erfolgen (mind. 30 Wochenstunden)
• Du kannst an einem Tag pro Woche mobil arbeiten
• Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen schenken wir dir je einen halben freien Tag an Weihnachten und Silvester – für mehr Zeit mit deinen Liebsten
• Freiwilliges Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Eine Woche bezahlte Auszeit zur Geburt deines Kindes – für Väter und gleichgestellte Elternteile
• Mitfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (Zuschuss 20 %) und vermögenswirksame Leistungen (20 Euro)
• JobRad
• Kostenloser Zugang zur Weiterbildungsplattform von der Haufe Akademie
• Viele attraktive Sozialleistungen, wie z. B. wöchentlicher Obstkorb, Firmenbibliothek, Gutscheine zum Geburtstag und Firmenjubiläum

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Online-Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung.