Office Manager (m/w/d)

PLATH GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in Deutschland sucht einen Office Manager (m/w/d) in Hamburg. Die Position erfordert eine verantwortungsvolle Person, die die Effizienz des Büroalltags gewährleistet und das Management unterstützt. Aufgaben umfassen die Leitung des Empfangs- und Facility-Teams sowie die Organisation von Meetings und internen Events. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management mitbringen, verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und einen sicheren Umgang mit MS Office.

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management oder in einem administrativen Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
• Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern.

Aufgaben

• Leitung des Empfangs- und Facility-Teams.
• Steuerung von externen Dienstleistern im Facility Management.
• Organisation von Meetings und internen Events.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Der Office Manager (m/w/d) ist verantwortlich für die effiziente Organisation und Koordination des Büroalltags. Die Position stellt sicher, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren, unterstützt das Management sowie verschiedene Abteilungen und trägt maßgeblich zu einem professionellen, strukturierten Arbeitsumfeld bei.

Ihre Aufgaben:

• Fachliche Leitung des Empfangs- und Facility-Teams
• Steuerung und Qualitätskontrolle externer Dienstleister im Bereich Facility Management
• Planung und Umsetzung von Facility-Projekten (z. B. Umzüge)
• Verantwortung für Zutritts- und Schließsysteme
• Koordination und Optimierung administrativer Prozesse
• Verwaltung von Bürobedarf, Bestellungen und Lieferanten
• Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonanfragen
• Termin- und Kalenderorganisation für das Management
• Organisation von Meetings und externen Terminen
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
• Zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams, Dienstleistern und Kunden
• Planung und Organisation interner Events und Firmenveranstaltungen

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management oder administrativen Umfeld
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse
• Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern und internen Prozessen
• Hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion und Teamfähigkeit