Office Manager (m/w/d)

Orizon; Frankfurt (Oder); Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Frankfurt (Oder) sucht einen erfahrenen Office Manager (m/w/d), der die gesamte Büroadministration leitet. Zu den Aufgaben gehören die administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und das Personalmanagement. Der ideale Kandidat hat umfassende Erfahrungen im Office Management sowie ausgeprägte Organisations Fähigkeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufs- und/oder Führungserfahrung im Office Management.
• Fundierte Kenntnisse in kaufmännischen Angelegenheiten.
• Hervorragende Organisations- und Koordinationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Leitung der gesamten Büroadministration.
• Verantwortung für das Personalmanagement.
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Teamfähigkeit

Führungsfähigkeit

Hands-on-Mentalität

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium, Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

In dieser Schlüsselrolle als Office Manager (m/w/d) übernehmen Sie die Leitung und Organisation des operativen Tagesgeschäfts. Sie sind zentrale Ansprechperson für interne Abläufe, arbeiten eng mit der Geschäftsleitung sowie nationalen und internationalen Teams zusammen und stellen reibungslose Prozesse sicher. Wir suchen eine Persönlichkeit mit Organisationsstärke, Team- und Führungsfähigkeit sowie Hands-on-Mentalität. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Umfeld mit Gestaltungsspielraum, in dem Sie Strukturen aktiv mitgestalten und weiterentwickeln können.

Ihre Aufgaben

• Leitung der gesamten Büroadministration.
• Verantwortung für das Personalmanagement.
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Organisation des Büros, einschließlich Büroausstattung und Einkäufen.
• Koordination des Facility Managements.
• Planung und Organisation von Workshops, Meetings und Firmenevents.
• Budgetplanung in Abstimmung mit der Geschäftsleitung.
• Gestaltung, Kontrolle und kontinuierliche Verbesserung der Büroorganisation.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaftslehre), Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufs- und/oder Führungserfahrung im Office Management
• Fundierte Kenntnisse in kaufmännischen Angelegenheiten
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hervorragende Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie ausgeprägtes Umsetzungs- und Durchsetzungsvermögen
• Engagierte, serviceorientierte Arbeitsweise, hohe Diskretion und Zuverlässigkeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.