Office Manager (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Ettlingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Office Manager, der die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen bildet. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Organisation von Geschäftsreisen, die Koordination von Seminaren und die Unterstützung bei Projekten verantwortlich. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem unbefristeten Arbeitsvertrag bietet dieses Unternehmen eine sichere Perspektive und zahlreiche Benefits. Wenn Sie Kommunikationsstärke und Teamgeist mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Home Office-Anteil

Sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind ein Muss.

Aufgaben

• Koordination und Terminierung von Geschäftsreisen.
• Unterstützung bei diversen Projekten und Erstellung von Auswertungen in Excel.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kundenorientiertes Denken

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office-Programme

Jobbeschreibung

Ihre Stärken sehen Sie in der Organisation, dabei übernehmen Sie gerne die Verantwortung für ein gesamtes Team? Sie zeichnen sich durch eine hohe Kommunikationsfähigkeit aus und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir SIE! Für unseren Kunden in Ettlingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). Die Position ist in Direktvermittlung zu besetzen.

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen.

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz
  …und vieles mehr

Ihre Aufgaben

• Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen
• Zuständig für elektronische und postalische Korrespondenz der Abteilung
• Koordination und Terminierung von Geschäftsreisen
• Organisation, Planung und Vorbereitung von Seminaren und Veranstaltungen
• Unterstützung bei diversen Projekten
• Erstellung von Auswertungen und Kalkulationen in Excel

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein gewissenhafter Arbeitsstil
• Kundenorientiertes Denken und Handeln

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.