Office Manager (m/w/d)

Atmos; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Lüftungs- und Heizungsbranche sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d) für die Hauptgeschäftsstelle in Düsseldorf. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation des Büroalltags und die Unterstützung der Geschäftsführung. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit. Flache Hierarchien und eine wertschätzende Unternehmenskultur erwarten Sie.

Leistungen

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge

Arbeitgeberfinanzierte private Unfallversicherung

Vertrauensarbeitszeit

Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung des Arbeitsalltags

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem relevanten Tätigkeitsfeld.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1/C2).

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags am Standort Düsseldorf.
• Unterstützung der Mitarbeitenden und der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Planung, Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisation

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

MS-Office

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement

Jobbeschreibung

Permanent employee, Full-time · Düsseldorf

Wen suchen wir:

Sie haben Freude am Organisieren, arbeiten strukturiert und unterstützen mit Weitblick und Eigeninitiative?

Dann sind Sie bei uns genau richtig. Für unsere Hauptgeschäftsstelle in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung unserer Teams und der Geschäftsführung im täglichen Büroalltag.

Ihre Aufgaben:

1. Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags am Standort Düsseldorf.
2. Unterstützung der Mitarbeitenden und der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
3. Bearbeitung der Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und anderen Ansprechpartnern sowie Beantwortung telefonischer Anfragen.
4. Planung, Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen (z.B. Sommerfest).
5. Bearbeitung von Bestellungen sowie Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen.
6. Verwaltung unseres Fuhrparks.
7. Optional – bei Interesse: Aufbau und Pflege der Social-Media-Präsenz von aTmos.

Das bringen Sie mit:

1. Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
2. Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem relevanten Tätigkeitsfeld.
3. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
4. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1/C2).
5. Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Teamfähigkeit.
6. Eine attraktive Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
7. Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung des Arbeitsalltags.
8. Flache Hierarchien und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur.
9. Zusätzliche Benefits wie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und eine vom Arbeitgeber finanzierte private Unfallversicherung.

Über uns:

Analysieren. Planen. Beraten. Konstruieren. Montieren und in Betrieb nehmen. Ganz egal, ob Neubau, Gebäudeerweiterung oder Sanierung - wir bieten unseren Gewerbe- und Industriekunden die passende Komplettlösung in den Bereichen Lüftungs-, Heizungs-, Tageslichttechnik und vorbeugenden Brandschutz.

Seit über 30 Jahren sind wir in der Branche tätig. Bei uns wird jeder einzelne gesehen und wertgeschätzt. Durch unsere enge Zusammenarbeit entsteht der Mehrwert von aTmos. Werde Teil unseres Teams!