Office Manager:in (m/w/d) in Vollzeit

Marsh & McLennan Companies; Hamburg; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Risiko- und Rückversicherungsspezialist in Hamburg sucht einen Office Manager:in (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Rolle übernimmst Du die Assistenz des DACH-Teams, optimierst Büroabläufe und kümmerst Dich um die Kundenbetreuung. Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen. Zu den Benefits gehören ein attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und eine offene Unternehmenskultur. Das Unternehmen bietet ein hybrides Arbeitszeitmodell und moderne Büroräume.

Leistungen

Attraktives Gehaltspaket

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

30 Tage Urlaub

Deutschland-Ticket

Moderne Arbeitsplätze

Ergonomische IT-Ausstattung

Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Bereits gesammelte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Assistenz des DACH-Teams und enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen.
• Unterstützung bei der Kundenbetreuung.
• Organisation und Optimierung der Büroabläufe.

Kenntnisse

Engagement

Flexibilität

Proaktive Denkweise

Organisatorische Fähigkeiten

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Oracle (iProcurement)

Amadeus (Citrix)

Jobbeschreibung

Für unsere deutschsprachige Einheit sucht die Guy Carpenter & Company GmbH für den Standort München oder Hamburg Dich als:

Office Manager:in (m/w/d) in Vollzeit

Das erwartet Dich bei uns

Guy Carpenter ist ein weltweit führender Risiko- und Rückversicherungsspezialist. Seit 1922 stellt das Unternehmen integrierte Rückversicherungs- und Kapitalmarktlösungen für Kunden rund um den Globus bereit. Als Teil der Beratungsunternehmensgruppe Marsh & McLennan bietet Guy Carpenter eine leistungsstarke Kombination von Broker-Expertise, strategischen Beratungsdiensten und branchenführenden Analysen, um unsere Kunden zu gewinnbringendem Wachstum zu verhelfen. In den deutschsprachigen Ländern ist die Guy Carpenter & Company GmbH in den Städten München (Hauptsitz), Köln, Hamburg, Zürich und Wien präsent.

Das sind Deine Benefits

• Ein attraktives Gehaltspaket mit vielen Vorzügen (hybrides Arbeitszeitmodell, betriebliche Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung - weltweit und 24/7, Fortbildungsunterstützung

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

• 30 Tage Urlaub

• Ein Deutschland-Ticket

• Corporate Benefits

• Büroräume im Zentrum von München oder Hamburg

• Moderne und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze

• Eine hochwertige IT-Ausstattung

• Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Unternehmen

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit sehr guten individuellen Entwicklungsperspektiven

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, ein freundliches und kollegiales Umfeld

• Eine Vielzahl an internen Firmenevents /-veranstaltungen

• Ein Arbeitgeber, der weltweit durch eine Vielzahl an Maßnahmen zur Nachhaltigkeit beiträgt

Das ist Dein Verantwortungsbereich

• Du übernimmst die Assistenz unseres DACH-Teams und arbeitest eng mit den Fachbereichen zusammen

• Du unterstützt bei der Kundenbetreuung

• Du organisierst & optimierst die Abläufe im Büroalltag

• Du bist für den Empfang und Betreuung von Gästen zuständig

• Du verantwortest die Terminabstimmung & -koordination über MS Outlook

• Du organisierst & planst Dienstreisen

• Du unterstützt das Team bei Reisekostenabrechnungen

• Du bist für den Wareneinkauf (u.a. Büro- und Verbrauchsmaterialien), die Verarbeitung von Rechnungen und die Bezahlung in Oracle / iProcurement zuständig

• Du planst und koordinierst interne & externe Events

• Du übernimmst Facility-Management-Aufgaben

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Bereits gesammelte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse

• Idealerweise erste Erfahrungen mit Oracle (iProcurement) & Amadeus (Citrix)

Das zeichnet Dich aus

• Du bist engagiert, flexibel und bringst eine proaktive Denk- und Arbeitsweise mit

• Du zeichnest dich durch eine sorgfältige Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe und hervorragende organisatorische Fähigkeiten aus

• Du bringst ein hohes Maß an Motivation, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft mit

• Du bist ein Team-Player

• Du brillierst durch deine ausgeprägte Serviceorientierung und dein freundliches Auftreten

Fühlst Du dich angesprochen?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Online-Portal! Bitte sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins zu.

Bitte beachte, dass wir keine Bewerbungen per E-Mail annehmen dürfen. Solltest Du jedoch gerade kein Anschreiben oder Lebenslauf zur Hand haben, freuen wir uns auch über eine kurze Kontaktaufnahme.

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen findest Du auf www.guycarp.com

Aykhan Abbaszade

Talent Acquisition Consultant | Germany, Switzerland & Austria

At Guy Carpenter, you can be your best. We work on challenges that matter with colleagues who help bring out our best. Our uniquely collaborative environment will empower you to focus on your personal and professional success, learning from top specialists in the (re)insurance industry and leading you towards a rewarding and impactful career. Guy Carpenter, a business of Marsh McLennan (NYSE: MMC), is a leading global risk advisory and reinsurance specialist and broker. Marsh McLennan is a global leader in risk, strategy and people, advising clients in 130 countries across four businesses: Marsh, Guy Carpenter, Mercer and Oliver Wyman. With annual revenue of $24 billion and more than 90,000 colleagues, Marsh McLennan helps build the confidence to thrive through the power of perspective. For more information, visit guycarp.com, or follow on LinkedIn and X. Marsh McLennan is committed to creating a diverse, inclusive and flexible work environment. We aim to attract and retain the best people and embrace diversity of age, background, disability, ethnic origin, family duties, gender orientation or expression, marital status, nationality, parental status, personal or social status, political affiliation, race, religion and beliefs, sex/gender, sexual orientation or expression, skin color, or any other characteristic protected by applicable law. Marsh McLennan offers hybrid working arrangements that provide both the flexibility of mobile working and the benefits for collaboration, personal connections and professional development of working in the office. Employees are authorized to work remotely. If needed, some teams also schedule weekly “anchor days” where the entire team meets in person at the site office.