Office Manager/in(m/w/d)

Deutsch-Japanischer Wirtschaftskreis (DJW) e.V.; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

SBI Ventures Europe GmbH sucht einen Office Manager/in für das Berliner Büro. Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation, die Unterstützung des CFOs sowie für administrative Aufgaben. Die Stelle erfordert Organisationstalent sowie sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch, und Japanisch. Ein interessantes Arbeitsumfeld in einem multikulturellen Team erwartet Sie, mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Leistungen

Einblick in die Branche des Venture Capital

Feedback-Kultur

Möglichkeit zur persönlichen Wachstumsgestaltung

Angemessenes Gehalt mit Employee Benefits

Vielfältige Kultur kennenlernen

Lernen von CFO und Teammitgliedern

Qualifikationen

• Idealerweise Erfahrung im Büromanagement.
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch erforderlich.
• Japanischkenntnisse (N2) von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
• Büroorganisation und Verwaltung von IT-Systemen.
• Unterstützung des CFOs bei der monatlichen Buchhaltung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Japanischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

SBI Ventures Europe GmbH (SBI VE) ist die deutsche Tochtergesellschaft von SBI Holdings, Inc., einem japanischen Finanzkonglomerat und einer der größten Investoren Japans. Wir sind als Unternehmensberater und Venture-Capital-Investor in nachhaltigen und innovativen Bereichen tätig.

Aufgaben

Als Office Manager/in sind Sie verantwortlich für einen reibungslosen Büroalltag in unserem Berliner Büro sowie alle dazugehörigen administrativen Prozesse. Zu Ihren Aufgaben gehören:

1. Unterstützung des Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft
2. Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
3. Verwaltung von IT-Systemen
4. Terminplanung und Koordination von Dienstreisen
5. Unterstützung des CFOs bei der monatlichen Buchhaltung
6. Unterstützung der Personalabteilung (On/Offboarding, Verwaltung und Einführung von Employee Benefits, Unterstützung bei der Aufnahme von Expats aus Japan)

Anforderungen

Idealerweise verfügen Sie über folgendes Profil:

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
2. Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
3. Souveräner Umgang mit MS Office
4. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
5. Sehr gute Japanischkenntnisse (N2)
6. Erfahrungen im Büromanagement und in der Buchhaltung sind nicht notwendig, aber willkommen

Sonstiges

[Start]
September 2024

[Vorteile des Teams]
Das kann Ihnen das SBI VE-Team bieten:

• Möglichkeit, Einblick in die Branche des Venture Capital und in innovative Start-ups zu erhalten
• Feedback-Kultur und die Möglichkeit, Ihren Tätigkeitsbereich für persönliches Wachstum selbst zu gestalten
• Angemessenes Gehalt mit Employee Benefits
• Möglichkeit, die vielfältige Kultur kennenzulernen. Wir sind ein offenes und multikulturelles Team
• Gelegenheit, Kenntnisse und Fähigkeiten vom CFO sowie anderen Teammitgliedern zu lernen

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf (vorzugsweise auf Englisch oder Japanisch) an [e-mail].

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!