Office Manager in der Kosmetik Branche im Norden von München (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der Kosmetik-Branche in München sucht eine aufgeschlossene Persönlichkeit für administrative Aufgaben. Aufgaben umfassen die Verwaltung, Bearbeitung von Post und Reisekostenabrechnung sowie die Erstellung von Präsentationen. Die ideale Person hat eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung. Benefits sind unter anderem ein unbefristeter Arbeitsvertrag, Home Office und Weiterbildungen.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Bezahlung

Gleitzeitkonto

Weiterbildungsmöglichkeiten

Individuelle Karriereberatung

Möglichkeit auf Home Office

Fahrtkostenzuschuss

Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager oder in ähnlicher Position.

Aufgaben

• Verantwortlich für alle administrativen Aufgaben.
• Verwaltung der Ablage und Pflege der Adressdatenbank.
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost.
• Beschaffung des Büromaterials.
• Übernahme der Reisekostenabrechnung.
• Empfang und Bewirtung von Gästen.
• Durchführung von Recherchen und Erstellung von Präsentationen.

Kenntnisse

Selbständigkeit

Teamfähigkeit

Routinierter Umgang mit MS-Office

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist ein Unternehmen der Kosmetik-Branche und steht für Erfolg und Internationalität.
Als neues Teammitglied wünscht man sich dort eine aufgeschlossene, offene und motivierte Persönlichkeit, die sich gern aktiv einbringen möchte, um gemeinsam mit dem Team voran zu kommen.
Der Arbeitsplatz befindet sich im Norden Münchens und ist sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
Viele weitere Vorteile warten auf Sie!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich unter [e-mail]
Ihre Vorteile:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Bezahlung
• Gleitzeitkonto
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Individuelle Karriereberatung

Unsere Benefits

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

• Sie sind für alle anfallenden administrativen Aufgaben zuständig
• Sie verwalten die Ablage und pflegen die Adressdatenbank
• Sie sind für die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost verantwortlich
• Für die Beschaffung des Büromaterials sind Sie ebenfalls zuständig
• Sie übernehmen die Reisekostenabrechnung
• Last but not least empfangen und bewirten Sie Gäste
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Durchführung von Recherchen und fertigen Präsentationen an

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d) oder in einer ähnlichen Position
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste ArbeitgebervomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.