Office Manager*in (d/w/m)

Save the Children e.V.; Berlin; Vor Ort; EUR 2.000 - 4.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Kinderrechtsorganisation mit Sitz in Berlin sucht eine/n Office Manager*in (d/w/m) in Vollzeit/Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung des Teams, Planung von Meetings, und die Buchung von Dienstreisen. Bewerbungen sind bis zum 14.10.2025 einzureichen. Es wird ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Genauigkeit erwartet.

Leistungen

30 Tage Urlaub plus 1 Tag Sonderurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Arbeitslaptop

Qualifikationen

• Erfahrung im Office-Management
• Spaß an der Arbeit mit Menschen
• Verlässlichkeit und Genauigkeit

Aufgaben

• Erste Kontaktperson am Empfang
• Sicherstellung eines effizienten Ablaufs der Teamprozesse
• Buchung nationaler und internationaler Dienstreisen

Kenntnisse

gute Kenntnisse in Word, Excel, Outlook

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

freundliche, aufgeschlossene Grundhaltung

sorgfältige Arbeitsweise

gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Jobbeschreibung

Informationen

Jedes Kind hat das Recht auf eine Zukunft. In Deutschland und weltweit arbeiten wir als größte unabhängige Kinderrechtsorganisation mit aller Kraft dafür, dass Kinder gesund aufwachsen, lernen können und geschützt werden, auch in Krisenzeiten. In unseren Projekten beteiligen wir sie und setzen uns gemeinsam mit ihnen für ihre Zukunft ein.

Um unsere Arbeit gerechter und machtsensibler zu gestalten, möchten wir Raum für Perspektiven marginalisierter Personen schaffen. Wir sind auf dem Weg, uns verstärkt mit den Themen Diversität, Gerechtigkeit, Inklusion und Anti-Rassismus sowie den Diskriminierungspotenzialen in unseren eigenen Strukturen und Prozessen auseinanderzusetzen.

In unserem Team Office-Management möchten wir die Position Office Manager*in (d/w/m) in Vollzeit/Teilzeit (20-40 Std./Wo.) zum nächstmöglichen Zeitpunkt und bis zum 28.02.2026 befristet besetzen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Kolleg*innen des Office-Management Teams am Empfangsbereich als erste Kontaktperson für unser Team, Bewerber*innen, Dienstleister*innen und unsere Geber*innen/Spender*innen (national und international)
• erfolgreichen und effizienten Ablauf der Teamprozesse sicherstellen
• Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
• Buchung von nationalen und internationalen Dienstreisen
• zu einer einladenden, angenehmen und produktiven Büroatmosphäre beitragen
• bei Bedarf kleine handwerkliche Tätigkeiten, wie z.B. Aufbau von Möbeln, Anbringen von Regalen etc.

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen

• gute Kenntnisse in Word, Excel, Outlook und dem Outlook-Kalender
• ausgeprägtes Organisationstalent, ein gutes Gespür für die To-Dos im Büroalltag
• Spaß an der Kommunikation und Arbeit mit Menschen
• und bringen eine freundliche, aufgeschlossene und proaktive Grundhaltung mit
• sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Genauigkeit
• Freude an der kooperativen und serviceorientierten Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen der Organisation
• gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• handwerkliches Geschick von Vorteil

Unser Angebot

• Bezahlung nach organisationsinternem Gehaltsmodell; das Gehalt für diese Position liegt zwischen 2.700€ und 3.500€ (brutto Vollzeit bei 40h / Woche), je nach relevanter Berufserfahrung und Expertise
• 30 Tage Urlaub plus 1 Tag Sonderurlaub pro Jahr
• volle Entgeltfortzahlung bei Erkrankung des Kindes
• ein internationales Arbeitsumfeld und eine wertebasierte Organisationskultur
• viel Raum für Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• professionelle Unterstützung und Maßnahmen zur Weiterentwicklung
• monatliche Zahlung des Deutschlandtickets oder monatliche Aufladung einer Guthabenkarte in Höhe von 49€
• auf Wunsch 20 %Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Familienraum sowie Ruhe- und Gebetsraum in unserem Büro
• Arbeitslaptop

Grundsätze unserer Arbeit

Wir unternehmen alles, um Kinder im Rahmen unserer Arbeit vor Gefahren zu schützen. Deshalb setzen wir die Bereitschaft voraus, nach den Child Safeguarding Standards von Save the Children zu handeln und benötigen bei einer Einstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses.

Wir arbeiten daran, nicht auf die gesamtgesellschaftlich bestehende strukturelle Diskriminierung einzuzahlen. Uns ist wichtig, Begegnungen zwischen Menschen zu fördern und sie sicher für alle zu gestalten. Wir ermutigen Menschen, die marginalisierten Gruppen zugehörig sind oder Diskriminierung erfahren haben, sich bei uns zu bewerben. Mehr Informationen finden Sie hier: Unsere Haltung

Um zu mehr Transparenz unserer Interessen gegenüber der Politik beizutragen, verpflichten wir uns und unsere Interessenvertreter*innen zur Eintragung in das beim Deutschen Bundestag geführte Lobbyregister.

Hinweise zur Bewerbung

Bitte senden Sie uns bis zum 14.10.2025 Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse /Referenzen) über unser Bewerbungsportal zu.

Sie erfüllen noch nicht alle Anforderungen? Wir schätzen motivierte Quereinsteiger*innen mit unterschiedlichen Erfahrungen und passenden Fähigkeiten.

Barrierefreiheit: Noch sind nicht alle Bereiche unserer Arbeit barrierefrei, teilen Sie uns gern in Ihrer Bewerbung mit, was für Sie wichtig ist. Sollten Sie bei der Nutzung unseres Bewerbungsportals Barrieren erfahren, kontaktieren Sie uns bitte telefonisch unter 030 / 275 959 79 241.